Τι είναι η διαχείριση περιεχομένου;

Διάφοροι τύποι πληροφοριών ή περιεχομένου είναι διαθέσιμοι σε ολόκληρο το διαδίκτυο.Αυτό το περιεχόμενο απαιτεί οργάνωση με διάφορα διαφορετικά μέσα, ανάλογα με τον τύπο του.Ο έλεγχος αυτών των πληροφοριών με έναν κανονικό τρόπο είναι γνωστός ως διαχείριση περιεχομένου.

επίσης γνωστή ως CM, η διαχείριση περιεχομένου περιλαμβάνει οποιεσδήποτε τεχνολογίες, τεχνικές και διαδικασίες που μπορεί να απαιτεί μια εταιρεία για να διατηρήσει το περιεχόμενό τους.Τέτοια συστήματα μπορεί να περιλαμβάνουν πλατφόρμες δημοσίευσης, υποστήριξη συλλογής, δημοσίευση και κοινή χρήση αρχείων και πολλούς άλλους τύπους διαχείρισης.Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να αναπτύξουν εσωτερικές διαδικασίες για αυτά τα μέσα.Άλλοι μπορούν να προσλάβουν συγκεκριμένες εταιρείες που ειδικεύονται στη διαχείριση περιεχομένου ή να αγοράσουν λογισμικό για να τους βοηθήσουν να χειριστούν τα αρχεία τους.

Η διαχείριση κάθε περιεχομένου ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του.Το περιεχόμενο μπορεί να έχει τη μορφή βασικών λέξεων ή σύνθεσης προτάσεων.Αυτό μπορεί να συμβαίνει όσον αφορά τους ιστότοπους ειδήσεων, τα ενημερωτικά άρθρα ή τις οδηγίες για τον τρόπο.Μπορεί επίσης να περιέχει συνδέσμους υπερκειμένου που κατευθύνουν τον αναγνώστη σε πρόσθετες πληροφορίες.

Το ψηφιακό περιεχόμενο μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκο.Μπορεί να υπάρχει σε αρχεία πολυμέσων, όπως αρχεία βίντεο ή ήχου.Όταν μια επιχείρηση έχει αυτούς τους τύπους αρχείων για να διαχειριστεί, ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη τεχνική υποστήριξη και εικονικό χώρο αποθήκευσης.

Συνήθως, ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ή CMS χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της διαχείρισης περιεχομένου.Όχι μόνο ένα τέτοιο σύστημα ποικίλλει ανάλογα με τους τύπους περιεχομένου που διαχειρίζεται, αλλά και με τις ανάγκες που η επιχείρηση που κατέχει το περιεχόμενο μπορεί να έχει.Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν μόνο έναν ή δύο υπαλλήλους που απαιτούν πρόσβαση στο περιεχόμενο.Αυτή η κατάσταση μπορεί να απαιτεί απλά απλά εργαλεία διαχείρισης περιεχομένου.

Άλλες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρειαστούν πολλούς εργαζόμενους για να επεξεργαστούν ή να δουν το περιεχόμενό τους.Αυτές οι εταιρείες ενδέχεται να χρειαστούν πιο σύνθετα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου για να διατηρήσουν τις πληροφορίες τους οργανωμένες.Εάν συμβεί αυτό, η εκπαίδευση για το σύστημα απαιτείται συνήθως και για τους εργαζόμενους.

Τα συστήματα διαχείρισης του περιεχομένου μπορεί επίσης να παρέχουν άλλα εργαλεία για τις εταιρείες.Εκτός από τη δημοσίευση, την επεξεργασία και την αποθήκευση, ορισμένα συστήματα επιτρέπουν τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων.Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν οι εργαζόμενοι είναι απομακρυσμένοι ή δεν λειτουργούν όλοι στην ίδια τοποθεσία.Οι εργασίες μπορούν συχνά να εκχωρηθούν μέσω ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου.Πολλές επιχειρήσεις προτιμούν ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου που επιτρέπει είτε την αρχειοθέτηση είτε τη διαγραφή παλιού περιεχομένου που δεν χρησιμοποιείται πλέον για να εξοικονομήσει χώρο και έσοδα.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο συστήματος, επιτρέπονται συνήθως αρκετοί ρόλοι.Ένας δημιουργός διαθέτει τα εργαλεία για τη δημιουργία νέου περιεχομένου και την πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτό, ενώ ένας συντάκτης μπορεί να κάνει αλλαγές επίσης και μπορεί να έχει ένα ελαφρώς διαφορετικό σύνολο διαθέσιμων εργαλείων.Ο εκδότης μπορεί να είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία του περιεχομένου για δημόσια προβολή, ενώ ένας διαχειριστής επιβλέπει ολόκληρη τη διαδικασία και επιχορηγεί δικαιώματα για πρόσβαση στην εργασία και το εργαλείο.Άλλοι υπάλληλοι μπορούν να λάβουν πρόσβαση στο θεατή ή στους επισκέπτες για προβολή, αλλά να μην αλλάξουν, έγγραφα.