Apa itu manajemen konten?
Berbagai jenis informasi, atau konten, tersedia di internet.Konten ini membutuhkan organisasi melalui beberapa cara yang berbeda, tergantung pada jenisnya.Mengontrol informasi ini dengan cara yang tertib dikenal sebagai manajemen konten.
Juga dikenal sebagai CM, manajemen konten mencakup teknologi, teknik, dan proses apa pun yang mungkin diperlukan perusahaan untuk mempertahankan konten mereka.Sistem tersebut dapat mencakup platform penerbitan, dukungan koleksi, penerbitan file dan berbagi, dan banyak jenis manajemen lainnya.Beberapa bisnis dapat mengembangkan proses internal untuk cara -cara ini.Orang lain dapat mempekerjakan perusahaan tertentu yang berspesialisasi dalam mengelola konten, atau membeli perangkat lunak untuk membantu mereka memanipulasi file mereka.
Manajemen masing -masing konten bervariasi tergantung pada jenisnya.Konten dapat dalam bentuk kata -kata dasar atau komposisi kalimat.Ini mungkin terjadi dalam hal situs web berita, artikel informasi, atau instruksi cara.Ini juga dapat berisi tautan hypertext yang mengarahkan pembaca ke informasi tambahan.
Konten digital bisa jauh lebih kompleks.Itu mungkin ada dalam file multimedia, seperti file video atau audio.Ketika suatu bisnis memiliki jenis file ini untuk dikelola, mereka mungkin memerlukan dukungan teknis tambahan dan ruang penyimpanan virtual.
Biasanya, sistem manajemen konten, atau CMS, digunakan untuk mengontrol manajemen konten.Sistem seperti itu tidak hanya bervariasi dengan jenis konten yang dikelola, tetapi juga dengan kebutuhan bisnis yang memiliki konten yang mungkin dimiliki.Beberapa bisnis mungkin hanya memiliki satu atau dua karyawan yang membutuhkan akses ke konten.Situasi ini mungkin hanya memerlukan alat manajemen konten sederhana. Bisnis lain mungkin memerlukan banyak pekerja untuk mengedit atau melihat konten mereka.Perusahaan -perusahaan ini mungkin memerlukan sistem manajemen konten yang lebih kompleks untuk menjaga informasi mereka.Jika ini terjadi, pelatihan untuk sistem biasanya diperlukan untuk karyawan juga. Sistem untuk mengelola konten juga dapat menyediakan alat lain untuk perusahaan.Selain menerbitkan, mengedit, dan menyimpan, beberapa sistem memungkinkan untuk kolaborasi antar karyawan.Ini dapat membantu ketika karyawan jauh atau tidak semuanya bekerja di lokasi yang sama.Tugas seringkali dapat ditugaskan melalui sistem manajemen konten juga.Banyak bisnis lebih suka sistem manajemen konten yang memungkinkan untuk mengarsipkan atau menghapus konten lama yang tidak lagi digunakan untuk menghemat ruang dan pendapatan. Saat menggunakan sistem jenis ini, beberapa peran biasanya diizinkan.Seorang pencipta dilengkapi dengan alat untuk membuat konten baru dan membuat perubahan padanya, sementara editor dapat membuat perubahan juga dan mungkin memiliki set alat yang sedikit berbeda yang tersedia.Penerbit mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan konten untuk menonton publik, sementara administrator mengawasi seluruh proses dan memberikan izin untuk akses tugas dan alat.Karyawan lain dapat diberikan akses penonton atau tamu untuk melihat, tetapi tidak berubah, dokumen.