Quản lý nội dung là gì?

Các loại thông tin hoặc nội dung khác nhau có sẵn trên Internet.Nội dung này yêu cầu tổ chức thông qua một số phương tiện khác nhau, tùy thuộc vào loại của nó.Kiểm soát thông tin này một cách có trật tự được gọi là quản lý nội dung. Còn được gọi là CM, quản lý nội dung bao gồm bất kỳ công nghệ, kỹ thuật và quy trình nào mà một công ty có thể yêu cầu để duy trì nội dung của họ.Các hệ thống như vậy có thể bao gồm các nền tảng xuất bản, hỗ trợ thu thập, xuất bản tệp và chia sẻ và nhiều loại quản lý khác.Một số doanh nghiệp có thể phát triển các quy trình nội bộ cho các phương tiện này.Những người khác có thể thuê các công ty cụ thể chuyên quản lý nội dung hoặc mua phần mềm để giúp họ thao túng các tệp của họ. Quản lý của từng phần nội dung khác nhau tùy theo loại của nó.Nội dung có thể ở dạng từ cơ bản hoặc thành phần câu.Đây có thể là trường hợp của các trang web tin tức, bài báo thông tin hoặc hướng dẫn hướng dẫn.Nó cũng có thể chứa các liên kết siêu văn bản hướng người đọc đến thông tin bổ sung. Nội dung kỹ thuật số có thể phức tạp hơn nhiều.Nó có thể tồn tại trong các tệp đa phương tiện, chẳng hạn như các tệp video hoặc âm thanh.Khi một doanh nghiệp có các loại tệp này để quản lý, họ có thể yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật bổ sung và không gian lưu trữ ảo.Thông thường, một hệ thống quản lý nội dung hoặc CMS, được sử dụng để kiểm soát quản lý nội dung.Không chỉ một hệ thống như vậy khác nhau với các loại nội dung được quản lý mà còn với các nhu cầu mà doanh nghiệp sở hữu nội dung có thể có.Một số doanh nghiệp chỉ có thể có một hoặc hai nhân viên yêu cầu truy cập vào nội dung.Tình huống này chỉ có thể yêu cầu các công cụ quản lý nội dung đơn giản. Các doanh nghiệp khác có thể cần nhiều công nhân để chỉnh sửa hoặc xem nội dung của họ.Các công ty này có thể cần các hệ thống quản lý nội dung phức tạp hơn để giữ thông tin của họ được tổ chức.Nếu điều này xảy ra, đào tạo cho hệ thống cũng thường được yêu cầu cho nhân viên. Các hệ thống để quản lý nội dung cũng có thể cung cấp các công cụ khác cho các công ty.Ngoài việc xuất bản, chỉnh sửa và lưu trữ, một số hệ thống cho phép hợp tác giữa các nhân viên.Điều này có thể hữu ích khi nhân viên ở xa hoặc không làm việc tại cùng một địa điểm.Nhiệm vụ thường có thể được chỉ định thông qua một hệ thống quản lý nội dung là tốt.Nhiều doanh nghiệp thích một hệ thống quản lý nội dung cho phép lưu trữ hoặc xóa nội dung cũ không còn được sử dụng để tiết kiệm không gian và doanh thu.Khi sử dụng loại hệ thống này, một số vai trò thường được cho phép.Người tạo được cung cấp các công cụ để tạo nội dung mới và thực hiện các thay đổi cho nó, trong khi một trình soạn thảo cũng có thể thay đổi và có thể có một bộ công cụ hơi khác nhau có sẵn.Nhà xuất bản có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung để xem công khai, trong khi một quản trị viên giám sát toàn bộ quy trình và cấp quyền cho quyền truy cập nhiệm vụ và công cụ.Các nhân viên khác có thể được cấp người xem hoặc khách truy cập để xem, nhưng không thay đổi tài liệu.