Mi az a tartalomkezelés?

Különböző típusú információk vagy tartalom elérhető az interneten keresztül.Ennek a tartalomnak a típusától függően többféle módon is szükség van a szervezésre.Ennek az információknak a rendezett módon történő ellenőrzése tartalomkezelés néven ismert.Az ilyen rendszerek magukban foglalhatják a platformok közzétételét, a gyűjtési támogatást, a fájlkiadásokat és a megosztást, valamint sok más típusú menedzsmentet.Egyes vállalkozások belső folyamatokat dolgozhatnak ki ezekre az eszközökre.Mások olyan vállalatokat bérelhetnek fel, amelyek a tartalom kezelésére szakosodtak, vagy szoftvert vásárolhatnak, hogy segítsék őket a fájlok manipulálásában.

Az egyes tartalmak kezelése a típusától függően változik.A tartalom alapszavak vagy mondat -összetétel formájában lehet.Ez lehet a helyzet a híroldalak, az információs cikkek vagy az utasítások szempontjából.Tartalmazhat olyan hipertext -linkeket is, amelyek az olvasót további információkra irányítják.

A digitális tartalom sokkal összetettebb lehet.Lehet, hogy multimédiás fájlokban, például videó- vagy audiofájlokban létezik.Ha egy vállalkozásnak van ilyen típusú fájlja kezelésére, további műszaki támogatást és virtuális tárolóhelyet igényelhet.

Általában tartalomkezelő rendszert vagy CMS -t használnak a tartalomkezelés ellenőrzésére.Egy ilyen rendszer nemcsak a kezelt tartalom típusaitól függ, hanem az is, hogy a vállalkozást birtokló vállalkozás rendelkezhet.Egyes vállalkozásoknak csak egy vagy két alkalmazottja lehet, hogy hozzáférést igényel a tartalomhoz.Ez a helyzet csak egyszerű tartalomkezelő eszközöket igényelhet.Ezeknek a vállalatoknak összetettebb tartalomkezelő rendszerekre lehet szükségük az információk szervezéséhez.Ha ez megtörténik, általában a munkavállalók számára is szükség van a rendszer számára. A tartalom kezelésére szolgáló rendszerek más eszközöket is biztosíthatnak a vállalatok számára.A közzététel, a szerkesztés és a tárolás mellett egyes rendszerek lehetővé teszik az alkalmazottak közötti együttműködést.Ez hasznos lehet, ha a munkavállalók távoli vagy nem mind ugyanazon a helyen dolgoznak.A feladatok gyakran egy tartalomkezelő rendszeren keresztül is hozzárendelhetők.Sok vállalkozás inkább egy olyan tartalomkezelő rendszert részesít el, amely lehetővé teszi a régi tartalom archiválását vagy törlését, amelyet már nem használnak a hely és a bevétel megtakarításához.

Az ilyen típusú rendszer használatakor általában több szerepet engedélyeznek.Az alkotó az új tartalom létrehozásához és a változtatások végrehajtásához szükséges eszközökkel rendelkezik, míg a szerkesztő szintén módosíthat, és lehet, hogy kissé eltérő eszközkészlet áll rendelkezésre.Lehet, hogy a kiadó felelős a tartalom előkészítéséért a nyilvános megtekintéshez, míg az adminisztrátor felügyeli a teljes folyamatot, és engedélyeket ad a feladat- és eszköz hozzáféréshez.Más alkalmazottak számára a Dokumentumok megtekintése, de nem változtatható meg a vendégek hozzáférése.