Τι είναι τα αποδεικτικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τα αποδεικτικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οποιοσδήποτε τύπος πληροφοριών που περιέχονται εντός ή επισυνάπτεται σε μια ηλεκτρονική μετάδοση αλληλογραφίας και θεωρείται παραδεκτό ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστήριο.Επί του παρόντος, πολλές χώρες έχουν έρθει να δεχτούν τις μεταδόσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συστατικά αξιόπιστα στοιχεία που μπορούν να παρουσιαστούν τόσο σε αστικές όσο και σε ποινικές υποθέσεις.Η χρήση αυτού του τύπου αποδεικτικών στοιχείων είναι περιορισμένη σε ορισμένες δικαιοδοσίες σε όλο τον κόσμο και απαγορεύεται ακόμη και σε άλλες.

Ακριβώς για οποιοδήποτε τμήμα της μετάδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Οι σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας τόσο στο σημείο προέλευσης όσο και στο σημείο προορισμού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να βοηθήσουν στη διαπίστωση πότε έλαβε χώρα η αλληλογραφία.Όλο το κείμενο που περιλαμβάνεται στο σώμα του ίδιου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε ενδεχομένως να περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με μια αστική ή ποινική δίκη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ημερομηνιών, εκδηλώσεων ή ατόμων που αναφέρονται στο πλαίσιο αυτού του κειμένου.Ακόμη και τα συνημμένα σε μεταδόσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν κείμενο, διαγράμματα, οικονομικά δεδομένα, παρουσιάσεις διαφανειών ή οποιοδήποτε είδος εικόνων ενδέχεται επίσης να εισαχθούν ως αποδεικτικά στοιχεία, υποθέτοντας ότι σχετίζονται με το υπό εξέταση θέμα.

Όταν περνάτε από τη διαδικασία της ανακάλυψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι συχνά απαραίτητο να επιβεβαιώσετε ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ασφαλή.Δεν πρέπει να υπάρχει κανένα σημάδι ότι οποιοδήποτε τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραβιάστηκε σε μια προσπάθεια να παραπλανηθούν οι αξιωματούχοι του δικαίου ή οι δικαστικοί υπάλληλοι.Για παράδειγμα, πριν από ένα τυπωμένο αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιτραπεί ως απόδειξη σε οποιοδήποτε είδος νομικών διαδικασιών, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι το δικαστήριο της δικαιοδοσίας θα απαιτούσε να πιστοποιηθεί το αντίγραφο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το εξουσιοδοτημένο και εκπαιδευμένο προσωπικό θα πρέπει να επιβεβαιώσει ή να αρνηθεί ότι αυτό που παρουσιάζεται στο έντυπο αντίγραφο είναι ένα ακριβές αντίγραφο της μετάδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε και ελήφθη.

Προκειμένου να διαχειριστεί αυτή η διαδικασία επιβεβαίωσης της ειλικρίνειας των αποδεικτικών στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι ασυνήθιστο για την επιβολή του νόμου να εκμεταλλευτεί τις συσκευές όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό επιτρέπει στους αξιωματικούς να διερευνήσουν τα περιεχόμενα οποιωνδήποτε αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των εισερχόμενων και αποστέλλονται ταχυδρομείο σε διάφορους τύπους προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο στην επιβεβαίωση του περιεχομένου ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας έτσι κάπως δύσκολο να παραβιάσετε με επιτυχία τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε οποιαδήποτε μετάδοση.

Ενώ τα αποδεικτικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες μορφές αποδεικτικών στοιχείων στον υπολογιστή, θεωρούνταν κάπως ύποπτες, οι σύγχρονες μέθοδοι που διευκολύνουν την επιβεβαίωση της φύσης των εγγράφων οδήγησαν σε πολλά δικαστήρια που δέχονται εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως παραδεκτά αποδεικτικά στοιχεία.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το είδος αποδεικτικών στοιχείων κατέστησε δυνατή την επίλυση ποινικών υποθέσεων σε πολύ μικρότερο χρόνο και να επιτρέψει στο δικαστικό σύστημα να χειρίζεται τις υποθέσεις με πιο αποτελεσματικό τρόπο.Καθώς ο αριθμός των ατόμων που βασίζονται σε ηλεκτρονικές επικοινωνίες για τη διεξαγωγή εμπορικών και ιδιωτικών επιχειρήσεων συνεχίζει να αυξάνεται, περισσότερα δικαστικά συστήματα είναι πιθανό να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν προγράμματα που καθιστούν δυνατή την αξιολόγηση των αποδεικτικών στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συμπερίληψη σε δικαστικές υποθέσεις.