Bằng chứng email là gì?

Bằng chứng email là bất kỳ loại thông tin nào được chứa trong hoặc gắn vào truyền thư điện tử, và được coi là có thể chấp nhận được là bằng chứng trong một tòa án của pháp luật.Hiện tại, nhiều quốc gia đã chấp nhận truyền email là cấu thành bằng chứng đáng tin cậy có thể được trình bày trong cả vụ án dân sự và hình sự.Việc sử dụng loại bằng chứng này bị hạn chế trong một số khu vực pháp lý trên khắp thế giới và thậm chí bị cấm ở những người khác.

Chỉ cần bất kỳ phần nào của việc truyền email có thể được sử dụng làm bằng chứng email.Các dấu ngày và thời gian ở cả điểm xuất phát và điểm đích của email có thể giúp thiết lập khi diễn ra thư từ.Tất cả các văn bản có trong phần thân của email có thể chứa thông tin có liên quan đến một phiên tòa dân sự hoặc hình sự, bao gồm bất kỳ ngày, sự kiện hoặc những người được đề cập trong văn bản đó.Ngay cả các tệp đính kèm để truyền email bao gồm văn bản, biểu đồ, dữ liệu tài chính, trình bày slide hoặc bất kỳ loại hình ảnh nào cũng có thể được giới thiệu làm bằng chứng, giả sử chúng có liên quan đến vấn đề đang được xem xét.Khi trải qua quá trình khám phá email, thường cần phải xác nhận rằng bằng chứng email được bảo mật.Không được có dấu hiệu cho thấy bất kỳ phần nào của email đều bị giả mạo trong nỗ lực đánh lừa các quan chức luật hoặc sĩ quan tòa án.Ví dụ, trước khi một bản in của email sẽ được cho phép làm bằng chứng trong bất kỳ loại thủ tục tố tụng nào, rất có thể Tòa án quyền tài phán sẽ yêu cầu bản sao email được chứng nhận.Nhân viên được ủy quyền và được đào tạo sẽ phải xác nhận hoặc phủ nhận rằng những gì được trình bày trên bản sao cứng là một bản sao chính xác của việc truyền email đã được gửi và nhận.Để quản lý quá trình này để khẳng định tính xác thực của bằng chứng email, không có gì lạ khi thực thi pháp luật nắm bắt các thiết bị nơi lưu trữ email.Điều này cho phép các sĩ quan nghiên cứu nội dung của bất kỳ tệp email nào, bao gồm cả hộp thư đến và gửi thư trong nhiều loại chương trình email khác nhau.Trong một số trường hợp, các nhà cung cấp dịch vụ email cũng có thể đóng một vai trò trong việc khẳng định nội dung của một email, do đó làm cho việc giảm bớt thành công thông tin trong bất kỳ truyền dẫn nào.Trong khi bằng chứng email, cũng như các hình thức chứng cứ máy tính khác, từng được coi là một phần nào đó, các phương pháp hiện đại, giúp xác nhận bản chất của các tài liệu đã dẫn đến nhiều tòa án dễ dàng chấp nhận email và tệp đính kèm email là bằng chứng được chấp nhận.Trong một số trường hợp, loại bằng chứng này đã giúp giải quyết các vụ án hình sự trong thời gian ít hơn nhiều và cho phép hệ thống tư pháp xử lý các vụ án một cách hiệu quả hơn.Khi số người dựa vào truyền thông điện tử để tiến hành kinh doanh thương mại và tư nhân tiếp tục tăng, nhiều hệ thống tòa án có thể phát triển và thực hiện các chương trình có thể đánh giá bằng chứng email để đưa vào các vụ kiện.