Τι είναι η επεξεργασία κειμένου;

Η επεξεργασία κειμένου είναι η διαδικασία προσθήκης κειμένου σε μια μονάδα επεξεργασίας κειμένου, όπως υπολογιστή ή γραφομηχανή.Οι δακτυλογραφημένες λέξεις αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή τον επεξεργαστή κειμένου προσωρινά για να επιτρέπεται η επεξεργασία πριν από ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου.Ο όρος επεξεργασία κειμένου είναι ένας αρκετά γενικός όρος, οπότε μπορεί να αναφέρεται σε διάφορους τύπους γραφής χωρίς τη χρήση στυλό και χαρτί.Οι γραφομηχανές, για παράδειγμα, επεξεργάζονται λέξεις απευθείας σε ένα χαρτί χωρίς να αποθηκεύουν τα δεδομένα, ενώ οι υπολογιστές χρησιμοποιούν συγκεκριμένα προγράμματα για την αποθήκευση των πληκτρολογημένων δεδομένων πριν από την εκτύπωση.

Οι τροποποιημένες γραφομηχανές έχουν χρησιμοποιηθεί συνήθως στο παρελθόν για επεξεργασία κειμένου.Η γραφομηχανή θα αποθηκεύσει τα δεδομένα mdash;Συνήθως με τη χρήση ενός chip computer mdash;Πριν εκτυπώσετε τις λέξεις σε μια σελίδα.Το άτομο που χρησιμοποιεί τον επεξεργαστή κειμένου θα μπορούσε στη συνέχεια να ελέγξει τη γραφή για σφάλματα πριν από την εκτύπωση του τελικού προσχέδιο.Όταν οι υπολογιστές έγιναν συνηθισμένοι στο χώρο εργασίας και στο σπίτι, οι επεξεργαστές κειμένου έγιναν ως επί το πλείστον παρωχημένοι, αν και ορισμένα μοντέλα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για ένα ευρύ φάσμα σκοπών, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών συσκευών για φοιτητές με ειδικές ανάγκες.

Οι υπολογιστές έχουν γενικά αναλάβει τα καθήκοντα επεξεργασίας κειμένου.Οι υπολογιστές διαθέτουν συγκεκριμένα προγράμματα στα οποία ένα άτομο μπορεί να πληκτρολογήσει χειρόγραφα οποιουδήποτε μήκους.Τα δεδομένα αποθηκεύονται ως ηλεκτρονικό έγγραφο που μπορεί να ανοίξει, να κλείσει, να αποθηκευτεί και να επεξεργαστεί ανά πάσα στιγμή.Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να κάνει διορθώσεις ή αλλαγές σε ένα έγγραφο πολλές φορές πριν εκτυπώσει ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου.Σε πολλές περιπτώσεις, το έγγραφο δεν εκτυπώνεται καθόλου σε έντυπο χαρτί.Αντ 'αυτού, μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Διαδίκτυο, σε ηλεκτρονικά μηνύματα ή σε άλλους ψηφιακούς σκοπούς.

Τα απλούστερα προγράμματα, όπως οι συντάκτες κειμένου ή τα σημειωματάρια, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταχεία καταγραφή κειμένου χωρίς υπερβολικές επιλογές μορφοποίησης, όπως πολλαπλές γραμματοσειρές ή μεγέθη γραμματοσειρών.Τέτοια προγράμματα είναι εύκολο στη χρήση και δεν έρχονται φορτωμένα με χαρακτηριστικά μορφοποίησης, όπως χρώμα, πολλαπλές γραμματοσειρές, επιλογές απόστασης γραμμών κ.ο.κ.Προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη επεξεργασία κειμένου που δεν θα χρειαστεί να μορφοποιηθεί για παρουσίαση.

Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνει συχνά πολλά χαρακτηριστικά που δεν είναι διαθέσιμα σε γραφομηχανές ή παλαιότερους επεξεργαστές κειμένου.Τέτοια χαρακτηριστικά μπορεί να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα χειρισμού της διάταξης του κειμένου, του μεγέθους και του χρώματος της γραμματοσειράς, του τύπου της χρησιμοποιούμενης γραμματοσειράς, της απόστασης γραμμής, των προσαρμογών περιθωρίου και της δυνατότητας εισαγωγής φωτογραφιών, συνδέσμων ιστού, γραφημάτων, διαγραμμάτων και άλλωνΑντικείμενα απευθείας στο έγγραφο.