Xử lý văn bản là gì?

Xử lý văn bản là quá trình thêm văn bản vào một đơn vị xử lý văn bản như máy tính hoặc máy đánh chữ.Các từ được đánh máy được lưu trữ trong máy tính hoặc bộ xử lý văn bản tạm thời để cho phép chỉnh sửa trước một bản sao cứng của tài liệu.Thuật ngữ xử lý văn bản là một thuật ngữ khá chung, vì vậy nó có thể đề cập đến một số loại văn bản mà không cần sử dụng bút và giấy.Ví dụ, máy đánh chữ xử lý các từ trực tiếp lên một tờ giấy mà không lưu trữ dữ liệu, trong khi máy tính sử dụng các chương trình cụ thể để lưu trữ dữ liệu được đánh máy trước khi in.Các máy đánh chữ đã được sửa đổi thường được sử dụng trong quá khứ để xử lý văn bản.Các máy đánh chữ sẽ lưu trữ dữ liệu mdash;thường với việc sử dụng chip máy tính mdash;Trước khi in các từ lên một trang.Người sử dụng trình xử lý văn bản sau đó có thể kiểm tra các lỗi trước khi in bản nháp cuối cùng.Khi máy tính trở nên phổ biến ở nơi làm việc và tại nhà, các trình xử lý văn bản hầu như đã lỗi thời, mặc dù một số mô hình vẫn được sử dụng cho một loạt các mục đích, bao gồm cả các thiết bị giáo dục cho sinh viên có nhu cầu đặc biệt.Máy tính thường đảm nhận nhiệm vụ xử lý văn bản.Các máy tính có các chương trình cụ thể trong đó một người có thể gõ các bản thảo về bất kỳ độ dài nào.Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng tài liệu điện tử có thể được mở, đóng, lưu và chỉnh sửa bất cứ lúc nào.Điều này cho phép người dùng thực hiện sửa chữa hoặc thay đổi tài liệu nhiều lần trước khi in ra một bản sao cứng của tài liệu.Trong nhiều trường hợp, tài liệu không được in ra giấy sao chép cứng;Thay vào đó, nó có thể được sử dụng trên Internet, trong e-mail hoặc cho các mục đích kỹ thuật số khác.Các chương trình đơn giản hơn, chẳng hạn như trình chỉnh sửa văn bản hoặc notepad, có thể được sử dụng để ghi lại văn bản nhanh chóng mà không có các tùy chọn định dạng dư, chẳng hạn như nhiều phông chữ hoặc kích thước phông chữ.Các chương trình như vậy rất dễ sử dụng và không được tải với các tính năng định dạng, chẳng hạn như màu sắc, nhiều phông chữ, tùy chọn khoảng cách dòng, v.v.Chúng được sử dụng để xử lý từ nhanh chóng sẽ không cần phải được định dạng để trình bày.Phần mềm xử lý văn bản thường bao gồm một số tính năng không có sẵn trên máy đánh chữ hoặc bộ xử lý văn bản cũ hơn.Các tính năng như vậy có thể bao gồm khả năng thao tác bố cục của văn bản, kích thước và màu sắc của phông chữ, loại phông chữ được sử dụng, khoảng cách dòng, điều chỉnh lề và khả năng chèn ảnh, liên kết web, biểu đồ, biểu đồ và các biểu đồ khácĐối tượng trực tiếp vào tài liệu.