Γιατί πρέπει να υποστηρίξω τον υπολογιστή μου;

Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή στην εργασία ή στο σπίτι, επιλέγοντας να δημιουργήσετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας και να τα ενημερώσετε από καιρό σε καιρό είναι σημαντική.Ενώ οι πιθανότητες να συμβεί κάτι με το σύστημά σας είναι σχετικά χαμηλές, το γεγονός είναι ότι τα συστήματα συντρίβουν και οι πληροφορίες μπορούν να χαθούν.Εδώ είναι ο λόγος που όλοι πρέπει να προσθέσουν "back-up στον υπολογιστή μου" στη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνουν τουλάχιστον σε μηνιαία βάση.

Οι περισσότεροι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι είναι πολύ βολικό να διατηρείτε πολλά έγγραφα που αποθηκεύονται σε έναν σκληρό δίσκο υπολογιστή.Τα έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν με βάση την αναγκαία βάση ή να ενημερώνονται από καιρό σε καιρό, εάν είναι απαραίτητο, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργηθούν ένα εντελώς νέο έγγραφο.Η αποθήκευση αποθηκευμένων αρχείων στον σκληρό δίσκο είναι ιδανική για ευκολία, αλλά όχι απαραίτητα η ασφαλέστερη μέθοδος.Όπως και με τα έγγραφα χαρτιού, είναι καλή ιδέα να έχετε ένα αντίγραφο αυτών των ηλεκτρονικών αρχείων που είναι κρυμμένα σε διαφορετική τοποθεσία.

Όταν ένας σκληρός δίσκος καταστραφεί με οποιονδήποτε τρόπο, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τυχόν αρχεία που αποθηκεύονται στο σύστημα.Τα αρχεία ενδέχεται να εξαφανιστούν, να καταστούν αδύνατο να ανοίξουν ή τα δεδομένα σε κάθε έγγραφο ενδέχεται να ανακατευτούν.Εν πάση περιπτώσει, τα αρχεία δεν είναι πλέον χρησιμοποιημένα.Σε αυτό το σημείο, θέλετε να έχετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων που μπορούν να φορτωθούν σε άλλο σύστημα ή να αποκατασταθούν στον υπολογιστή σας μόλις αντικατασταθεί ή επισκευαστεί ο σκληρός δίσκος.Αν δεν κάνετε αυτό το σημείωμα για να "δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή μου" και ακολουθείτε την εργασία, θα περάσετε πολύ χρόνο αναδημιουργώντας έγγραφα από τη μνήμη.

Ένας άλλος λόγος που θέλετε να κάνετε αυτό το στοιχείο δράσης "back-up στον υπολογιστή μου" είναι επειδή δεν μπορείτε πάντα να πάρετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας παντού που πηγαίνετε.Με την αντιγραφή των αρχείων σας σε ένα CD ROM ή σε μια μονάδα δίσκου, έχετε δημιουργήσει αποτελεσματικά τα αποθηκευμένα προγράμματα και τα αρχεία σας και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε φορητό υπολογιστή ή σε άλλο επιτραπέζιο υπολογιστή στον προορισμό σας.Από αυτή την άποψη, η υποστήριξη των τελευταίων εκδόσεων των αρχείων θα διευκολύνει την πρόσβαση σε αυτό που χρειάζεστε ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.Οποιαδήποτε προγράμματα λογισμικού χρειάζεστε για να τα εκτελέσετε σωστά.Υπάρχουν αρκετές εταιρείες που παρέχουν αυτήν την υπηρεσία είτε μια μικρή χρέωση είτε ως κοινοτική υπηρεσία.Η πρόσβαση στα αρχεία προστατεύεται από πρωτόκολλα ασφαλείας, οπότε κανείς δεν μπορεί να φτάσει στα δεδομένα σας, εκτός εάν παρέχετε τις πληροφορίες σύνδεσης.Επιπλέον, αυτή η επιλογή σας επιτρέπει εύκολα να αντικαταστήσετε και την προηγούμενη έκδοση με τις τελευταίες πληροφορίες ή να δημιουργήσετε και να ονομάσετε την τελευταία έκδοση ως ξεχωριστό αρχείο.Αυτό σας επιτρέπει να επιστρέψετε και να ελέγξετε όλα όσα ήταν στο αρχείο όταν επιλέξατε να ακολουθήσετε την επιτακτική ανάγκη να "δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή μου", μια επιλογή που μπορεί να έρθει χρήσιμη αν χρειαστεί να δείτε τι εισήχθη από μια δεδομένη ημερομηνία.

Ο προγραμματισμός της εργασίας για να "δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή μου" μπορεί να επιτευχθεί κάνοντας μια καταχώρηση για να ξεκινήσει το αντίγραφο ασφαλείας σε τακτική βάση.Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε πρωτόκολλα για να ξεκινήσετε αυτόματα τη διαδικασία υποστήριξης σύμφωνα με ένα συνεχές πρόγραμμα.Οι ειδικοί συνήθως συνιστούν την εκτέλεση ενός αντιγράφου ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά το μήνα.Ωστόσο, εάν προσθέτετε δεδομένα σε καθημερινή βάση, ίσως θελήσετε να προγραμματίσετε το αντίγραφο ασφαλείας για να λάβετε χώρα μία φορά την εβδομάδα.Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ακόμη και αν συμβεί κάτι στον σκληρό σας δίσκο, το ποσό των δεδομένων που χάνονται θα είναι ελάχιστο και ο χρόνος αποκατάστασής σας θα είναι σχετικά σύντομος.