Tại sao tôi nên sao lưu máy tính của mình?

Bất kể bạn sử dụng máy tính tại nơi làm việc hay ở nhà, việc chọn tạo các tệp sao lưu và cập nhật chúng theo thời gian là quan trọng.Mặc dù cơ hội của một cái gì đó xảy ra với hệ thống của bạn là tương đối thấp, nhưng thực tế là các hệ thống bị sập và thông tin có thể bị mất.Đây là lý do tại sao mọi người nên thêm vào máy tính của tôi, máy tính của tôi vào danh sách những việc cần làm ít nhất là hàng tháng.Hầu hết mọi người thấy rằng việc giữ nhiều tài liệu được lưu trên ổ cứng máy tính là rất thuận tiện.Các tài liệu có thể được in trên cơ sở khi cần thiết hoặc được cập nhật theo thời gian nếu cần thiết mà không phải tạo một tài liệu hoàn toàn mới.Lưu trữ các tệp đã lưu trên ổ cứng là tuyệt vời để thuận tiện, nhưng không nhất thiết là phương pháp an toàn nhất.Cũng giống như với các tài liệu giấy, bạn nên có một bản sao của các tệp điện tử đó được giấu ở một vị trí khác.

Khi một ổ cứng bị hỏng theo bất kỳ cách nào, nó có thể tác động tiêu cực đến bất kỳ tệp nào được lưu trên hệ thống.Các tệp có thể biến mất, trở nên không thể mở hoặc dữ liệu trong mỗi tài liệu có thể bị xáo trộn.Trong mọi trường hợp, các tập tin không còn có thể sử dụng được.Tại thời điểm này, bạn muốn có các tệp sao lưu có thể được tải trên một hệ thống khác hoặc được khôi phục vào máy tính của bạn sau khi ổ cứng được thay thế hoặc sửa chữa.Trừ khi bạn ghi chú đó để sao lưu máy tính của tôi và theo dõi nhiệm vụ, bạn sẽ dành nhiều thời gian để tái tạo tài liệu từ bộ nhớ.Một lý do khác mà bạn muốn tạo ra mục hành động đó của máy tính của tôi là vì bạn có thể luôn luôn mang máy tính để bàn ở mọi nơi bạn đến.Bằng cách sao chép các tệp của bạn vào ROM CD hoặc vào ổ đĩa nhảy, bạn đã sao lưu hiệu quả các chương trình và tệp đã lưu của mình và có thể sử dụng chúng trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn khác tại điểm đến của bạn.Từ quan điểm này, việc có các phiên bản mới nhất của các tệp được sao lưu sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập vào những gì bạn cần bất kể bạn đang ở đâu. Bạn có thể muốn xem xét sử dụng một máy chủ từ xa để lưu trữ các bản sao mới nhất của các tệp cũng nhưBất kỳ chương trình phần mềm bạn cần để chạy chúng đúng cách.Có một số công ty cung cấp dịch vụ này hoặc là một khoản phí nhỏ hoặc như một dịch vụ cộng đồng.Truy cập vào các tệp được bảo vệ với các giao thức bảo mật, vì vậy không ai có thể truy cập dữ liệu của bạn trừ khi bạn cung cấp thông tin đăng nhập.Ngoài ra, tùy chọn này dễ dàng cho phép bạn ghi đè và phiên bản trước đó với thông tin mới nhất hoặc tạo và đặt tên cho phiên bản mới nhất là một tệp riêng biệt.Điều này cho phép bạn quay lại và xem lại mọi thứ trong tệp khi bạn chọn theo lệnh bắt buộc để sao lưu máy tính của tôi, một tùy chọn có thể có ích nếu bạn cần xem những gì được nhập vào một ngày nhất định.Lên lịch cho nhiệm vụ để sao lưu máy tính của tôi có thể được thực hiện bằng cách thực hiện một mục để khởi tạo sao lưu theo cách thường xuyên.Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các giao thức để tự động bắt đầu quá trình sao lưu theo một lịch trình đang diễn ra.Các chuyên gia thường khuyên bạn nên thực hiện sao lưu ít nhất một lần một tháng.Tuy nhiên, nếu bạn thêm dữ liệu hàng ngày, bạn có thể muốn lên lịch sao lưu để diễn ra mỗi tuần một lần.Làm như vậy sẽ giúp đảm bảo rằng ngay cả khi điều gì đó xảy ra với ổ cứng của bạn, lượng dữ liệu bị mất sẽ là tối thiểu và thời gian phục hồi của bạn sẽ tương đối ngắn.