Τι είναι μια κάρτα ανοίγματος;

Μια κάρτα ανοίγματος είναι μια κάρτα διάτρησης που περιλαμβάνει ένα διάφραγμα στο οποίο εισάγεται ένα κομμάτι μικροφίλμ.Το μικροφίλμ περιέχει δεδομένα όπως ένα σχέδιο, ενώ η κάρτα διάτρησης περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα.Οι κάρτες ανοίγματος σχεδιάστηκαν για αρχειακή χρήση σε μια σειρά εφαρμογών και μερικές χρησιμοποιούνται ακόμα με αυτή την έννοια σήμερα.Ως επί το πλείστον, ωστόσο, τα ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης έχουν αντικαταστήσει την κάρτα ανοίγματος.

Μερικά παραδείγματα πραγμάτων που μπορούν να τοποθετηθούν σε μια κάρτα ανοίγματος περιλαμβάνουν σχέδια, μηχανικά σχέδια και μικροφίλμ των σελίδων εφημερίδων.Το μέγεθος της μεμβράνης ποικίλλει, ανάλογα με το πού και πότε παράγεται η ταινία.Η κάρτα, η οποία σημειώνεται στον κώδικα Hollerith, συνήθως έχει επίσης πληροφορίες αναγνώσιμες από τον άνθρωπο, έτσι ώστε η κάρτα να μπορεί να αναγνωριστεί εύκολα.

Ένας εξειδικευμένος αναγνώστης καρτών απαιτείται για να δείτε μια κάρτα ανοίγματος.Ο αναγνώστης καρτών μπορεί να ερμηνεύσει τα μεταδεδομένα στην κάρτα διάτρησης και να διευρύνει την ταινία έτσι ώστε να μπορεί να δει εύκολα.Οι αναγνώστες καρτών μπορεί να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ταξινόμησης και κατάλογο μιας μεγάλης συλλογής καρτών ανοίγματος, επιτρέποντας στους ανθρώπους να διαχειρίζονται ένα μεγάλο αρχείο.

Το ξεχωριστό πλεονέκτημα για μια κάρτα ανοίγματος από μια αρχειακή άποψη είναι ότι καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο από το πλήρεςΤα σχέδια και τα σχέδια μεγέθους, μαζί με τις συνοδευτικές πληροφορίες τους.Το τυποποιημένο μέγεθος και το σχήμα διευκολύνουν επίσης τις κάρτες διαφράγματος ευκολότερη στην αποθήκευση όταν αντιπαραβάλλονται με τα αρχικά σχέδια.Για παράδειγμα, ένα γραφείο αρχείων County μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία και σχέδια σε ένα μικρό δωμάτιο όταν βρίσκονται σε κάρτες ανοίγματος, απαιτώντας πολύ μεγαλύτερο χώρο για πρωτότυπα έγγραφα.

Το μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι οι κάρτες ανοίγματος εξακολουθούν να παίρνουν χώρο καιΑπαιτούν κάποια χειρωνακτική δραστηριότητα, σε αντίθεση με τις ψηφιακές πληροφορίες.Με ένα σύστημα ψηφιακής αρχειοθέτησης, οι πληροφορίες μπορούν να ταξινομηθούν με διάφορους τρόπους και να καλούνται αμέσως κάθε φορά που απαιτείται.Τα ψηφιακά συστήματα, ωστόσο, μπορούν να υποβαθμίσουν τα δεδομένα εάν διακυβεύονται και μπορεί να είναι δαπανηρό να αντικατασταθούν τα συστήματα καθώς αναπτύσσεται η νεότερη τεχνολογία.

Σημαντικά αρχεία καρτών ανοίγματος έχουν μετατραπεί σε ψηφιακή μορφή για ευκολία σε ορισμένες περιοχές.Οι αρχικές κάρτες μπορούν να διατηρηθούν ή να απορριφθούν μόλις είναι σαφές ότι το ψηφιακό σύστημα είναι λειτουργικό.Για άτομα με ιδιαίτερα καυτή ενδιαφέρον, τα κενά της κάρτας ανοίγματος εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα, επιτρέποντας στους ανθρώπους να κάνουν νέες κάρτες διαφράγματος.Τέτοιες κάρτες χρησιμοποιούνται κυρίως για προσωπικό ενδιαφέρον και όχι για θεσμική αρχειοθέτηση, επειδή η ψηφιακή τεχνολογία έχει τόσα πολλά σαφή πλεονεκτήματα, καθιστώντας την προτιμώμενη επιλογή.