Mi az a rekeszkártya?

A rekeszkártya egy lyukasztó kártya, amely tartalmaz egy nyílást, amelybe egy darab mikrofilmet helyeznek be.A mikrofilm olyan adatokat tartalmaz, mint egy rajz, míg a lyukasztó kártya részleteket tartalmaz az adatokról.A rekeszkártyákat az archív felhasználáshoz tervezték számos alkalmazásban, és néhányat még ma is használnak ebben az értelemben.Leginkább a digitális archiváló rendszerek kicserélték a rekeszkártyát.A film mérete attól függ, hogy hol és mikor készül a film.A hollerith kódban megjelölt kártya általában emberi olvasható információkkal is rendelkezik, így a kártya könnyen azonosítható.A kártyaolvasó értelmezheti a lyukasztó kártyán lévő metaadatokat, és kibővítheti a filmet, hogy könnyen láthassa.A kártyaolvasók magukban foglalhatják azt a képességet, hogy átadják és katalogizálják a rekeszkártyák nagy gyűjteményét, lehetővé téve az emberek számára, hogy egy nagy archívumot kezeljenek.Méretes tervrajzok és rajzok, valamint a kísérő információk.A szabványosított méret és alak megkönnyíti a rekeszkártyákat, ha az eredeti rajzokkal ellentétben áll.Például egy megyei nyilvántartási iroda tárolhatja az okirati nyilvántartásokat és tervrajzokat egy kis helyiségben, amikor rekeszkártyákon vannak, és sokkal nagyobb helyet igényelnek az eredeti dokumentumokhoz.Néhány kézi tevékenységet igényelnek, a digitális információkkal ellentétben.A digitális archiválási rendszerrel az információk különféle módon katalogizálhatók, és azonnal felhívhatók, amikor erre szükség van.A digitális rendszerek azonban lebonthatják az adatokat, ha veszélybe kerülnek, és költséges lehet a rendszerek helyettesítése, mivel az újabb technológiát fejlesztették ki.

A rekeszkártyák jelentős archívumait digitális formává alakították át a kényelem érdekében egyes régiókban.Az eredeti kártyák megtarthatók vagy eldobhatók, ha egyértelmű, hogy a digitális rendszer funkcionális.Különösen égő érdeklődésű emberek számára továbbra is rendelkezésre állnak rekeszkártya -üresek, lehetővé téve az embereknek, hogy új rekeszkártyákat készítsenek.Az ilyen kártyákat elsősorban a személyes érdeklődésre, nem pedig az intézményi archiválásra használják, mivel a digitális technológiának oly sok egyértelmű előnye van, ezáltal előnyben részesített választás.