Τι είναι οι μηχανές έναρξης επιστολών;

Ενώ μερικοί μπορεί να εκπλαγούν να μάθουν ότι υπάρχει ακόμη και κάτι τέτοιο όπως μια μηχανή ανοίγματος επιστολών, το γεγονός είναι ότι πολλές μεγάλες εταιρείες βρίσκουν τις συσκευές να είναι απαραίτητες για να διατηρήσουν ένα σημαντικό επιχειρηματικό έργο που κινείται με παραγωγική ταχύτητα.Εδώ είναι λίγες πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργούν τα μηχανήματα ανοίγματος επιστολών και γιατί είναι τόσο δημοφιλείς στις μεγάλες επιχειρήσεις.

Η στοιχειώδης λειτουργία όλων των μηχανών ανοίγματος επιστολών είναι ακριβώς αυτό που υποδηλώνει το όνομα.Με απλά λόγια, η συσκευή επιτρέπει μια προσέγγιση εύκολης και χωρίς χέρια στο έργο του ανοίγματος επιστολών.Γενικά, τα μεγαλύτερα μοντέλα μηχανών ανοίγματος επιστολών έχουν ένα δίσκο όπου εισάγεται η μη ανοιχτή αλληλογραφία.Το αυτόματο ανοιχτήρι γραμμάτων τροφοδοτεί τα αντικείμενα μέσω της διαδικασίας, με την τεχνολογία είτε να ξεχειλίζει από την κορυφαία πτυχή στο φάκελο είτε να χρησιμοποιεί μια συσκευή που είναι παρόμοια με ένα παραδοσιακό ανοιχτήρι επιστολών για να ανοίξει το φάκελο.Αφού ανοίξουν οι φάκελοι, το ταχυδρομείο κατατίθεται σε άλλο δίσκο, όπου τα ανοιχτά αντικείμενα μπορούν στη συνέχεια να προχωρήσουν στο επόμενο μέρος της διαδικασίας ταξινόμησης.

Βασικά, οι μηχανές ανοίγματος επιστολών φέρνουν δύο πράγματα στη διαδικασία λειτουργίας μιας επιχείρησης.Πρώτον, παίρνουν ένα απαραίτητο καθήκον και αυτοματοποιούν τη διαδικασία, ολοκληρώνοντας την εργασία σε ένα κλάσμα του χρόνου που θα χρειαζόταν για να το κάνει με το χέρι.Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν μοντέλα που μπορούν να ανοίξουν έως και 36.000 φακέλους σε μία ώρα.Ο επιπλέον χρόνος για να αφιερώσετε σε άλλα βασικά καθήκοντα σημαίνει αυξημένη παραγωγικότητα συνολικά.Δεύτερον, μηχανές έναρξης επιστολών αποθηκεύουν τα χρήματα της εταιρείας.Εργασία που θα είχε πάει στη διαδικασία χειρισμού της αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό και μια σειρά από πλαστικά ή μεταλλικά ανοιχτά γράμματα είναι παρωχημένα.Η εξοικονόμηση μπορεί να αντληθεί πίσω στην επιχείρηση για οτιδήποτε από την επέκταση σε περισσότερα οφέλη των εργαζομένων.

Φυσικά, τα μηχανήματα ανοίγματος επιστολών απαιτούν έναν υπάλληλο.Επιπλέον, το ταχυδρομείο πρέπει να ταξινομηθεί κατά μέγεθος.Ενώ οι μηχανές ανοίγματος υψηλής τεχνολογίας θα χειριστούν τη διαλογή κατά μέγεθος και θα μειώσουν τους ανοιχτές φακέλους σε μια σειρά δίσκων με βάση το μέγεθος και το βάρος, τα περισσότερα μοντέλα που τιμολογούν τον προϋπολογισμό στην αγορά σήμερα θα απαιτούσαν από κάποιον να ταξινομήσει με το χέρι κατά μέγεθος.Το βάρος του χαρτιού είναι επίσης ένας παράγοντας, αν και σχεδόν όλες οι μηχανές ανοίγματος επιστολών θα έχουν εύκολους τρόπους για να επιτρέψουν την επεξεργασία διαφόρων βαρών πακέτων.

Για μεγάλες ποσότητες αλληλογραφίας, οι λύσεις αυτόματης τροφοδοσίας είναι απαραίτητες.Ωστόσο, υπάρχουν μικρότερα μοντέλα tabletop που επίσης λειτουργούν με μία μόνο διαδικασία τροφοδοσίας.Μεγάλο μέρος της απόφασης σχετικά με τους τύπους μηχανών έναρξης επιστολών για αγορά θα εξαρτηθεί από το μέγεθος του οργανισμού και πόσα διαφορετικά τμήματα θα συνεργάζονταν με ένα μόνο μηχάνημα.