Apa mesin pembuka surat?

Meskipun beberapa orang mungkin terkejut mengetahui bahwa bahkan ada yang namanya mesin pembuka surat, faktanya adalah bahwa banyak perusahaan besar menemukan perangkat menjadi penting dalam menjaga satu tugas bisnis penting bergerak dengan kecepatan yang produktif.Berikut adalah sedikit informasi tentang bagaimana mesin pembuka surat bekerja dan mengapa mereka begitu populer dalam bisnis besar.

Fungsi dasar dari semua mesin pembuka huruf adalah persis seperti namanya.Sederhananya, perangkat ini memungkinkan pendekatan yang mudah dan bebas tangan untuk tugas pembukaan surat.Secara umum, model mesin pembuka huruf yang lebih besar memiliki nampan di mana surat yang belum dibuka dimasukkan.Pembuka huruf otomatis memberi makan item melalui proses, dengan teknologi membakar melalui lipatan paling atas pada amplop atau menggunakan perangkat yang mirip dengan pembuka huruf tradisional untuk membelah amplop.Setelah amplop dibuka, surat disimpan ke baki lain, di mana barang -barang yang dibuka kemudian dapat melanjutkan ke bagian selanjutnya dari proses penyortiran.

Pada dasarnya, mesin pembuka surat membawa dua hal ke proses menjalankan bisnis.Pertama, mereka mengambil tugas yang diperlukan dan mengotomatiskan proses, menyelesaikan pekerjaan dalam sebagian kecil dari waktu yang diperlukan untuk melakukannya dengan tangan.Perlu diingat ada model yang dapat membuka hingga 36.000 amplop dalam satu jam.Waktu ekstra untuk mencurahkan tugas -tugas penting lainnya berarti peningkatan produktivitas secara keseluruhan.Kedua, mesin pembuka surat menghemat uang perusahaan.Tenaga kerja yang akan pergi ke proses penanganan surat menggunakan staf dan sejumlah pembuka surat plastik atau logam menjadi usang.Penghematan dapat dipompa kembali ke bisnis untuk apa pun mulai dari ekspansi hingga lebih banyak manfaat karyawan.

Tentu saja, mesin pembuka surat memang membutuhkan petugas.Selain itu, surat harus diurutkan berdasarkan ukuran.Sementara lebih banyak mesin pembuka surat teknologi tinggi akan menangani penyortiran berdasarkan ukuran dan menjatuhkan amplop yang terbuka ke dalam serangkaian baki berdasarkan ukuran dan berat, sebagian besar model harga anggaran di pasaran saat ini akan mengharuskan seseorang untuk mengurutkan secara manual berdasarkan ukuran.Berat kertas juga merupakan faktor, meskipun hampir semua mesin pembuka huruf akan memiliki cara mudah untuk memungkinkan pemrosesan berbagai bobot paket juga.

Untuk sejumlah besar surat, solusi umpan otomatis adalah suatu keharusan.Namun, ada model meja yang lebih kecil yang juga bekerja dengan satu proses umpan tunggal.Banyak keputusan tentang jenis mesin pembuka surat apa yang akan dibeli akan tergantung pada ukuran organisasi dan berapa banyak departemen yang berbeda akan bekerja dengan satu mesin.