Máy mở thư là gì?

Trong khi một số người có thể ngạc nhiên khi biết rằng thậm chí còn có một thứ như một máy mở thư, nhưng thực tế là nhiều tập đoàn lớn thấy các thiết bị rất cần thiết trong việc giữ một nhiệm vụ kinh doanh quan trọng di chuyển với tốc độ hiệu quả.Dưới đây là một ít thông tin về cách máy mở thư hoạt động và lý do tại sao chúng rất phổ biến trong kinh doanh lớn. Chức năng cơ bản của tất cả các máy mở thư chính xác là những gì tên ngụ ý.Nói một cách đơn giản, thiết bị cho phép cách tiếp cận dễ dàng và miễn phí cho nhiệm vụ mở thư.Nói chung, các mô hình lớn hơn của máy mở thư có một khay trong đó thư chưa mở được chèn.Bộ mở chữ tự động cung cấp cho các mục thông qua quy trình, với công nghệ hoặc được tạo ra qua nếp gấp trên cùng trên phong bì hoặc sử dụng một thiết bị tương tự như một đầu mở thư truyền thống để mở phong bì.Sau khi các phong bì đã được mở, thư được gửi vào một khay khác, trong đó các mục mở sau đó có thể đi đến phần tiếp theo của quy trình sắp xếp.Về cơ bản, các máy mở thư mang lại hai điều cho quá trình điều hành một doanh nghiệp.Đầu tiên, họ thực hiện một nhiệm vụ cần thiết và tự động hóa quy trình, hoàn thành công việc trong một phần nhỏ thời gian cần thiết để làm điều đó bằng tay.Hãy nhớ rằng có những mô hình có thể mở tới 36.000 phong bì trong một giờ.Thêm thời gian để dành cho các nhiệm vụ thiết yếu khác có nghĩa là tăng năng suất tổng thể.Thứ hai, máy mở thư tiết kiệm tiền của công ty.Lao động đã đi đến quá trình xử lý thư bằng cách sử dụng nhân viên và một số dụng cụ mở thư hoặc kim loại đã trở nên lỗi thời.Tiết kiệm có thể được bơm trở lại doanh nghiệp cho bất cứ điều gì từ mở rộng đến lợi ích nhân viên nhiều hơn.Tất nhiên, máy mở thư đòi hỏi một người phục vụ.Ngoài ra, thư phải được sắp xếp theo kích thước.Mặc dù các máy mở thư công nghệ cao hơn sẽ xử lý việc phân loại theo kích thước và thả các phong bì mở vào một loạt các khay dựa trên kích thước và trọng lượng, hầu hết các mô hình giá ngân sách trên thị trường hiện nay sẽ yêu cầu ai đó sắp xếp theo cách thủ công theo kích thước.Trọng lượng của bài báo cũng là một yếu tố, mặc dù tất cả các máy mở thư sẽ có những cách dễ dàng để cho phép xử lý các trọng số khác nhau của các gói.Đối với số lượng lớn thư, các giải pháp tự động ăn là điều bắt buộc.Tuy nhiên, có những mô hình bàn nhỏ hơn cũng hoạt động với một quy trình cấp dữ liệu duy nhất.Phần lớn quyết định về loại máy mở thư nào để mua sẽ phụ thuộc vào quy mô của tổ chức và có bao nhiêu bộ phận khác nhau sẽ làm việc với một máy.