Τι είναι ο συλλέκτης;

Ένας συλλέκτης είναι ένα κομμάτι εξοπλισμού γραφείου που διευκολύνει τη διαλογή των εγγράφων.Διαθέτει τις σελίδες ενός εγγράφου και συχνά συνδέεται με ένα φωτοαντιγραφικό που παράγει πολλαπλά σύνολα εγγράφων.Για γραφεία που χειρίζονται μεγάλο όγκο εγγράφων πολλαπλών σελίδων, ένας συλλέκτης είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο, επειδή εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.Η ταξινόμηση των χεριών μπορεί να φάει πολύ χρόνο σε ένα πολυάσχολο γραφείο και αφήνει χώρο για σφάλμα ως ελαστικά ανθρώπινου χειριστή.Διατίθενται διάφοροι διαφορετικοί στυλ συλλέκτη, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο συλλέκτης.

Ο όρος "Collate" σε σχέση με τα έγγραφα ταξινόμησης εμφανίστηκε για πρώτη φορά το 1628. Η λέξη έχει πολλές διαφορετικές έννοιες ανάλογα με το πλαίσιο, αλλά συνήθως προτείνειΤα έγγραφα αυτά συγκρίνονται ή/και ορίζονται με σειρά.Κατά την εκτύπωση, για παράδειγμα, η ταξινόμηση περιλαμβάνει την έννοια της εκτύπωσης ενός βιβλίου σε μια σειρά και τον έλεγχο για να επιβεβαιωθεί ότι η εκτύπωση έγινε σωστά.Οι μελετητές χρησιμοποιούν τη συλλογή για να αναφερθούν στη σύγκριση διαφορετικών εγγράφων, αναζητώντας τομείς ομοιότητας ή διαφοράς.Στο πλαίσιο της παραγωγής εγγράφων γραφείων, θεωρείται ότι ένα έγγραφο θεωρείται ότι έχει τοποθετηθεί όταν έχει τεθεί σε ευανάγνωστη σειρά.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος συλλέκτη είναι μια σειρά δίσκων που συνδέεται με μια μηχανή αντιγραφής.Όταν έχει προετοιμαστεί ένα έγγραφο για αντιγραφή και έχει επιλεγεί μια λειτουργία "συλλογής", το φωτοαντιγραφικό θα φτύνει τα αντίγραφα στους δίσκους του συλλέκτη.Όταν ολοκληρωθεί η αντιγραφή, κάθε δίσκος κρατά ένα πλήρες αντίγραφο.Αυτός ο τύπος συλλέκτη περιορίζεται από τον αριθμό των δίσκων.Ένα μικρό γραφείο μπορεί να έχει ένα φωτοαντιγραφικό με 10 δίσκους, επιτρέποντας 10 ταξινομημένα έγγραφα, ενώ τα βιομηχανικά φωτοαντιγραφικά μπορεί να έχουν 50 ή περισσότερα.Πολλοί συγκεντρωτές αντιγράφων περιλαμβάνουν επίσης μια συνάρτηση συρραφής ή δέσμευσης για την περαιτέρω επεξεργασία του εγγράφου μόλις παραχθεί.Σε αυτόν τον τύπο συλλέκτη, κάθε δίσκος κρατά μια διαφορετική σελίδα του εγγράφου.Όταν πιέζεται ένας μοχλός, τραβήχτηκε μια σελίδα από κάθε δίσκο, δημιουργώντας ένα πλήρες σύνολο σελίδων.Για άλλη μια φορά, ο αριθμός των δίσκων περιορίζει τη λειτουργικότητα αυτού του τύπου συλλέκτη.Οι μηχανές συγκέντρωσης επιτραπέζιων υπολογιστών είναι επίσης διαθέσιμες με ηλεκτρονικά χειριστήρια, παρά με χειροκίνητο μοχλό. Ενώ ένας συλλέκτης δεν είναι ένα ζωτικής σημασίας εξοπλισμό σε όλα τα γραφεία, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο.Πολλές εταιρείες εφοδιασμού προσφέρουν συγκεντρωτές με διαφορετικούς αριθμούς δίσκων και λειτουργιών.Για ένα γραφείο που εξετάζει την αγορά ενός συλλέκτη, ο αγοραστής θα πρέπει να εξετάσει πόσα δίσκους μπορεί να χρειαστούν, τι είδους όγκο πρέπει να χειριστεί ο συλλέκτης και εάν απαιτούνται λειτουργίες όπως συρραφή και δέσμευση.