APA ITU KOLATOR?

Collator adalah peralatan kantor yang memfasilitasi penyortiran dokumen.Ini mengatur halaman dokumen secara berurutan, dan sering dilampirkan pada mesin fotokopi yang menghasilkan beberapa set dokumen.Untuk kantor yang menangani sejumlah besar dokumen multi-halaman, collator adalah alat yang sangat berguna, karena menghemat waktu dan uang.Kolasi tangan dapat memakan banyak waktu di kantor yang sibuk, dan meninggalkan ruang untuk kesalahan sebagai ban operator manusia.Sejumlah gaya collator yang berbeda tersedia, tergantung pada bagaimana collator akan digunakan.

Istilah "rekan" dengan mengacu pada dokumen penyortiran yang pertama kali muncul pada tahun 1628. Kata tersebut memiliki beberapa makna yang berbeda tergantung pada konteksnya, tetapi biasanya menyarankanDokumen itu dibandingkan dan/atau diatur secara berurutan.Dalam pencetakan, misalnya, Collation mencakup konsep mencetak buku dalam urutan yang ditetapkan dan memeriksa untuk mengonfirmasi bahwa pencetakan dilakukan dengan benar.Para sarjana menggunakan kolasi untuk merujuk pada membandingkan berbagai dokumen, mencari bidang kesamaan atau perbedaan.Dalam konteks produksi dokumen kantor, sebuah dokumen dianggap disusun ketika telah dimasukkan ke dalam urutan yang dapat dibaca.

Jenis kolator yang paling umum adalah serangkaian baki yang melekat pada mesin salinan.Ketika dokumen disiapkan untuk menyalin dan fungsi "rekan" dipilih, mesin fotokopi akan meludahkan salinan ke dalam baki kolator.Ketika penyalinan selesai, setiap baki memegang salinan yang dipesan lengkap.Jenis kolator ini dibatasi oleh jumlah baki.Kantor kecil mungkin memiliki mesin fotokopi dengan 10 nampan, memungkinkan untuk 10 dokumen yang disusun, sedangkan mesin fotokopi industri mungkin memiliki 50 atau lebih.Banyak collator copy juga menyertakan fungsi stapling atau binding untuk memproses lebih lanjut dokumen setelah diproduksi.

Mesin kolat desktop juga tersedia.Dalam jenis kolator ini, setiap baki memegang halaman dokumen yang berbeda.Ketika tuas ditekan, satu halaman dari setiap baki ditarik keluar, membuat set lengkap halaman.Sekali lagi, jumlah baki membatasi fungsionalitas jenis collator ini.Mesin kolat desktop juga tersedia dengan kontrol elektronik, bukan tuas manual.

Meskipun kolator bukan peralatan yang sangat penting di semua kantor, itu bisa sangat berguna.Banyak perusahaan pemasok menawarkan collator dengan jumlah baki dan fungsi yang berbeda -beda.Untuk kantor yang sedang mempertimbangkan pembelian kolator, pembeli harus mempertimbangkan berapa banyak nampan yang diperlukan, volume seperti apa yang perlu ditangani oleh collator, dan apakah berfungsi atau tidak seperti stapling dan pengikatan diperlukan.