Bộ sưu tập là gì?

Một bộ thu gom là một thiết bị văn phòng tạo điều kiện cho việc sắp xếp các tài liệu.Nó sắp xếp các trang của một tài liệu theo thứ tự và thường được gắn vào máy photocopy tạo ra nhiều bộ tài liệu.Đối với các văn phòng xử lý một khối lượng lớn các tài liệu nhiều trang, một bộ thu thập là một công cụ cực kỳ hữu ích, bởi vì nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Đối chiếu tay có thể ăn hết thời gian trong một văn phòng bận rộn, và nó để lại chỗ cho lỗi khi lốp xe của người điều hành.Một số kiểu collator khác nhau có sẵn, tùy thuộc vào cách sử dụng bộ thu gom.Các tài liệu đó đang được so sánh và/hoặc đặt theo thứ tự.Ví dụ, trong việc in ấn, đối chiếu bao gồm khái niệm in một cuốn sách theo thứ tự đã đặt và kiểm tra để xác nhận rằng việc in được thực hiện chính xác.Các học giả sử dụng đối chiếu để chỉ so sánh các tài liệu khác nhau, tìm kiếm các lĩnh vực tương tự hoặc khác biệt.Trong bối cảnh sản xuất tài liệu văn phòng, một tài liệu được coi là đối chiếu khi nó được đặt theo thứ tự có thể đọc được.Khi một tài liệu được chuẩn bị để sao chép và chức năng đối chiếu của người dùng được chọn, máy photocopy sẽ nhổ các bản sao vào các khay của bộ thu thập.Khi sao chép được thực hiện, mỗi khay giữ một bản sao được đặt hàng hoàn chỉnh.Loại collator này bị giới hạn bởi số lượng khay.Một văn phòng nhỏ có thể có máy photocopy với 10 khay, cho phép 10 tài liệu đối chiếu, trong khi máy photocopy công nghiệp có thể có từ 50 người trở lên.Nhiều trình ghép bản sao cũng bao gồm một chức năng ghim hoặc liên kết để xử lý thêm tài liệu một khi nó đã được sản xuất. Các máy đối chiếu máy tính để bàn cũng có sẵn.Trong loại collator này, mỗi khay chứa một trang khác nhau của tài liệu.Khi nhấn một đòn bẩy, một trang từ mỗi khay được rút ra, tạo ra một bộ trang hoàn chỉnh.Một lần nữa, số lượng khay giới hạn chức năng của loại collator này.Các máy đối chiếu máy tính để bàn cũng có sẵn với các điều khiển điện tử, thay vì một đòn bẩy thủ công. Trong khi một bộ sưu tập không phải là một thiết bị cực kỳ cần thiết trong tất cả các văn phòng, nó có thể rất hữu ích.Nhiều công ty cung ứng cung cấp cho người collator với số lượng khác nhau của khay và chức năng.Đối với một văn phòng đang xem xét việc mua máy tính, người mua nên xem xét có bao nhiêu khay cần thiết, loại khối mà bộ thu thập cần phải xử lý và liệu có chức năng như ghim và ràng buộc là cần thiết hay không.