Τι είναι ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο;

Ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού ειδικά σχεδιασμένο για τους χρήστες να εισάγουν τα καθημερινά τους προγράμματα εργασίας, να κάνουν λίστες εργασιών που πρέπει να γίνουν, να οργανώνουν ραντεβού και να μοιράζονται αυτές τις πληροφορίες με συναδέλφους μέσω ενός δικτύου υπολογιστών.Αυτός ο τύπος ψηφιακού περιοδικού θεωρείται συχνά καλύτερος από τους ημερολόγους χαρτιού ή τα ημερήσια βιβλία σχεδιασμού όσον αφορά την ευελιξία και την ευκολία.Οι χρήστες ηλεκτρονικού ημερολογίου μπορούν να δουν τα ημερολόγιά τους σε διάφορες μορφές χρόνου, καθώς οι ανάγκες τους υπαγορεύουν και δεν χρειάζεται επίσης να συνεχίσουν να αντικαθιστούν τις σελίδες ημερολογίου χαρτιού κάθε χρόνο.Μια ποικιλία επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία για να διευκολύνουν τις καθημερινές λειτουργίες και να παρακολουθούν σχέδια για συναντήσεις ή έργα.

Το τυπικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι συχνά μια αυτόνομη εφαρμογή επιτραπέζιων υπολογιστών που μπορεί να είναι είτε ιδιόκτητο είτε λογισμικό ανοιχτού κώδικα.Πολλοί επαγγελματίες και εταιρείες έχουν μια προτιμώμενη μάρκα για τα ηλεκτρονικά τους περιοδικά.Δεδομένου ότι ο κινητός υπολογιστής είναι επίσης συνηθισμένος, διατίθενται διάφοροι τύποι ηλεκτρονικών ημερολογίων για χρήση σε φορητούς υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και άλλες φορητές συσκευές.

Ορισμένοι τύποι περιοδικών είναι διαδικτυακοί και όχι εγκατεστημένες εφαρμογές και αυτές οι επιλογές είναι δημοφιλείς μεταξύ των πολυάσχολων επαγγελματιών που πρέπει να ενημερώσουν τους συναδέλφους τους σε θέματα που σχετίζονται με την εργασία καθώς ταξιδεύουν μεταξύ συναντήσεων σε διαφορετικές τοποθεσίες.Τα δικτυακά περιοδικά επιτρέπουν συνήθως σε ομάδες εργαζομένων να βλέπουν ένα πρόγραμμα άλλων μέσω της πρόσβασης στον λογαριασμό με έναν κωδικό πρόσβασης.Τα περισσότερα από αυτά τα ψηφιακά ημερολόγια είναι επίσης εξοπλισμένα με συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένα άλλο μέσο για την κοινή χρήση ημερολογίων, καταλόγων και προγραμμάτων.Οι χρήστες μπορούν συχνά να εναλλάσσονται μεταξύ αυτών των προβολών με το απλό κλικ ενός ποντικιού ή ενός κουμπιού.Ορισμένα ημερολόγια ημερολογίων είναι εξειδικευμένα για χρήση σε ορισμένους τομείς, όπως ιατρικά γραφεία, νομικά γραφεία ή άλλοι τύποι επιχειρήσεων που προγραμματίζουν τακτικά ραντεβού πελάτη.Οι διοικητικοί βοηθοί συχνά κάνουν καθημερινές καταχωρήσεις σε αυτά τα ηλεκτρονικά ημερολόγια σχετικά με λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα ραντεβού.Ένας ιατρικός βοηθός μπορεί να εισάγει ανατεθείσες ημερομηνίες και ώρες ασθενούς σε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο γιατρών και ένας βοηθός του δικηγορικού γραφείου συχνά κάνει το ίδιο για τους πελάτες των δικηγόρων.

Το λογισμικό ψηφιακού περιοδικού χρησιμοποιείται συχνά για να οργανώσει επιχειρηματικές συναντήσεις που περιλαμβάνουν πολλούς ανθρώπους.Ένας υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό είναι συνήθως σε θέση να αναζητήσει κάθε ημερήσια ημερήσια διάταξη των συμμετεχόντων στο ημερολόγιο και να κανονίσει τη συνάντηση σε μια εποχή που είναι βολική για όλους.Η λειτουργία λήψης λίστας στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει τα θέματα που πρέπει να καλυφθούν στη συνάντηση και ο κατάλογος μπορεί να αποσταλεί στους υπόλοιπους συμμετέχοντες με το ίδιο πρόγραμμα λογισμικού.