Nhật ký điện tử là gì?

Một cuốn nhật ký điện tử là một chương trình phần mềm được thiết kế dành riêng cho người dùng để nhập lịch làm việc hàng ngày của họ, lập danh sách các nhiệm vụ được thực hiện, sắp xếp các cuộc hẹn và chia sẻ thông tin này với các đồng nghiệp qua mạng máy tính.Kiểu tạp chí kỹ thuật số này thường được coi là tốt hơn so với các sản phẩm giấy hoặc sách kế hoạch hàng ngày về tính linh hoạt và sự tiện lợi.Người dùng nhật ký điện tử có thể xem lịch của họ ở các định dạng thời gian khác nhau khi nhu cầu của họ ra lệnh và họ cũng không cần phải tiếp tục thay thế các trang lịch giấy mỗi năm.Một loạt các doanh nghiệp sử dụng các công cụ điện tử này để tạo điều kiện cho các hoạt động hàng ngày và để theo dõi các kế hoạch cho các cuộc họp hoặc dự án.Nhật ký điện tử tiêu chuẩn thường là một ứng dụng máy tính để bàn độc lập có thể là phần mềm độc quyền hoặc nguồn mở.Nhiều chuyên gia và công ty có một thương hiệu ưa thích cho các tạp chí điện tử của họ.Vì điện toán di động cũng là phổ biến, một số loại nhật ký điện tử có sẵn để sử dụng trên máy tính xách tay, điện thoại di động và các thiết bị di động khác.Một số loại tạp chí dựa trên web thay vì các ứng dụng được cài đặt và các tùy chọn này là phổ biến trong các chuyên gia bận rộn, những người cần cập nhật đồng nghiệp của họ về các vấn đề liên quan đến công việc khi họ đi du lịch giữa các cuộc họp ở các địa điểm khác nhau.Các tạp chí được nối mạng thường cho phép các nhóm nhân viên xem lịch trình của một người mẹ thông qua quyền truy cập tài khoản bằng mật khẩu.Hầu hết các nhật ký kỹ thuật số này cũng được trang bị các kết nối email như một phương tiện khác để chia sẻ lịch, danh sách và lịch trình. Lịch trong nhật ký điện tử có thể ở các định dạng hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.Người dùng có thể thường xuyên chuyển đổi giữa các chế độ xem này bằng cách nhấp chuột đơn giản hoặc nhấn nút.Một số lịch nhật ký được chuyên sử dụng trong một số lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như văn phòng y tế, văn phòng luật sư hoặc các loại hình kinh doanh khác thường xuyên sắp xếp các cuộc hẹn của khách hàng.Trợ lý hành chính thường thực hiện các mục nhập hàng ngày vào các nhật ký điện tử này liên quan đến chi tiết về các cuộc hẹn này.Một trợ lý y tế có thể nhập ngày và thời gian của bệnh nhân được chỉ định trong nhật ký điện tử của bác sĩ, và một trợ lý văn phòng luật thường làm điều tương tự cho một khách hàng luật sư.Phần mềm Tạp chí kỹ thuật số thường được sử dụng để sắp xếp các cuộc họp kinh doanh liên quan đến một số người.Một nhân viên chịu trách nhiệm lên lịch thường có thể tìm kiếm từng người tham gia chương trình nghị sự hàng ngày trong nhật ký và sắp xếp cuộc họp tại một thời điểm thuận tiện cho mọi người.Tính năng lập danh sách trong nhật ký điện tử sau đó thường được sử dụng để phác thảo các chủ đề được đề cập trong cuộc họp và danh sách có thể được gửi đến những người tham gia còn lại với cùng một chương trình phần mềm.