Skip to main content

Apa itu buku harian elektronik?

Buku harian elektronik adalah program perangkat lunak yang dirancang khusus untuk pengguna untuk memasukkan jadwal kerja harian mereka, membuat daftar tugas yang harus dilakukan, mengatur janji temu, dan membagikan informasi ini dengan kolega melalui jaringan komputer.Jenis jurnal digital ini sering dianggap lebih baik daripada kalender kertas atau buku perencana harian dalam hal fleksibilitas dan kenyamanan.Pengguna buku harian elektronik dapat melihat kalender mereka dalam berbagai format waktu sesuai kebutuhan mereka menentukan, dan mereka juga tidak perlu terus mengganti halaman kalender kertas setiap tahun.Berbagai bisnis menggunakan alat elektronik ini untuk memfasilitasi operasi sehari-hari dan untuk melacak rencana untuk pertemuan atau proyek.

Buku harian elektronik standar sering kali merupakan aplikasi komputer desktop yang berdiri sendiri yang dapat berupa perangkat lunak hak milik atau open source.Banyak profesional dan perusahaan memiliki merek pilihan untuk jurnal elektronik mereka.Karena komputasi seluler juga biasa, beberapa jenis buku harian elektronik tersedia untuk digunakan pada komputer laptop, ponsel, dan perangkat portabel lainnya.

Beberapa jenis jurnal lebih berbasis web daripada aplikasi yang diinstal, dan opsi ini populer di kalangan profesional yang sibuk yang perlu memperbarui kolega mereka tentang hal-hal terkait pekerjaan saat mereka melakukan perjalanan antar pertemuan di berbagai lokasi.Jurnal jaringan biasanya mengizinkan kelompok karyawan untuk melihat satu jadwal lain melalui akses akun dengan kata sandi.Sebagian besar buku harian digital ini juga dilengkapi dengan koneksi email sebagai cara lain untuk berbagi kalender, daftar, dan jadwal.

Kalender dalam buku harian elektronik dapat dalam format per jam, harian, mingguan, atau bulanan.Pengguna sering dapat beralih di antara tampilan ini dengan klik sederhana mouse atau menekan tombol.Beberapa kalender buku harian khusus untuk digunakan di bidang tertentu, seperti kantor medis, kantor hukum, atau jenis bisnis lain yang secara teratur menjadwalkan janji klien.Asisten administrasi sering membuat entri harian ke dalam buku harian elektronik ini tentang perincian tentang janji ini.Asisten medis dapat memasuki tanggal dan waktu pasien yang ditugaskan dalam buku harian elektronik dokter, dan asisten kantor hukum sering melakukan hal yang sama untuk klien pengacara.

Perangkat lunak jurnal digital sering digunakan untuk mengatur pertemuan bisnis yang melibatkan beberapa orang.Seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk penjadwalan biasanya dapat mencari setiap agenda harian peserta dalam buku harian dan mengatur pertemuan pada waktu yang nyaman untuk semua orang.Fitur pembuatan daftar dalam buku harian elektronik kemudian sering digunakan untuk menguraikan topik yang akan dibahas dalam rapat, dan daftar dapat dikirim ke sisa peserta dengan program perangkat lunak yang sama.