Mi az elektronikus napló?
Az elektronikus napló egy olyan szoftver, amelyet kifejezetten a felhasználók számára terveztek, hogy beírják a napi munkaterveiket, készítsék el a elvégzendő feladatok listáját, rendezzék a találkozókat, és osszák meg ezeket az információkat a kollégákkal egy számítógépes hálózaton keresztül.Az ilyen típusú digitális folyóirat gyakran jobbnak tekinthető, mint a papírnaptárak vagy a napi tervezői könyvek a rugalmasság és a kényelem szempontjából.Az elektronikus naplóhasználók különböző időformátumokban tekinthetik meg naptárukat, mivel igényeik diktálják, és nem kell évente a papírnaptári oldalak cseréjét.Számos vállalkozás használja ezeket az elektronikus eszközöket a napi műveletek megkönnyítésére és a találkozók vagy projektek terveinek nyomon követésére.
A szokásos elektronikus napló gyakran önálló asztali számítógépes alkalmazás, amely védett vagy nyílt forráskódú szoftver lehet.Számos szakembernek és vállalatnak van előnyben részesített márkája az elektronikus folyóiratokhoz.Mivel a mobil számítástechnika szintén gyakori, számos típusú elektronikus naplók is rendelkezésre állnak laptop számítógépeken, mobiltelefonokon és más hordozható eszközökhöz.
Egyes típusú folyóiratok inkább web-alapú, nem pedig telepített alkalmazások, és ezek a lehetőségek népszerűek az elfoglalt szakemberek körében, akiknek a munkával kapcsolatos ügyekben frissíteniük kell kollégáikat, miközben a különböző helyszíneken való találkozók között utaznak.A hálózati folyóiratok általában lehetővé teszik a munkavállalók csoportjai számára, hogy egy másik ütemtervet a fiókhoz való hozzáféréssel jelszóval megtekintsék.Ezen digitális naplók többsége e -mail kapcsolatokkal is fel van szerelve, mint a naptárak, a listák és az ütemtervek megosztásának másik eszköze.
A naptárak egy elektronikus naplóban lehetnek óránkénti, napi, heti vagy havi formátumban.A felhasználók gyakran válthatnak ezen nézetek között az egér egyszerű kattintásával vagy egy gombnyomással.Néhány naplónaptár bizonyos területeken, például orvosi irodákban, ügyvédi irodákban vagy más típusú vállalkozásokban történő felhasználásra specializálódott, amelyek rendszeresen ütemezik az ügyfelek kinevezéseit.Az adminisztratív asszisztensek gyakran napi bejegyzéseket végeznek ezekbe az elektronikus naplókba, amelyek részleteivel rendelkeznek ezekre a kinevezésekre.Az orvosi asszisztens beírhatja a kijelölt beteg dátumait és időpontját az orvosok elektronikus naplójában, és az ügyvédi asszisztens gyakran ugyanezt teszi az ügyvédek ügyfeleinek. A digitális folyóirat szoftvert gyakran használják az üzleti találkozók szervezésére, amelyek több embert érintnek.Az ütemezésért felelős munkavállaló általában képes minden résztvevő napi napirendjének megkeresésére a naplóban, és a találkozót mindenki számára kényelmes időben rendezni.Az elektronikus naplóban szereplő listakészítési funkciót ezután gyakran használják a találkozón tárgyalt témák körvonalazására, és a listát ugyanazzal a szoftverprogrammal el lehet küldeni a résztvevők többi tagjának.