¿Qué son los gastos administrativos?
Los gastos administrativos son costos asociados con la gerencia y las funciones generales de una organización y no están directamente relacionados con un departamento específico. A veces considerados parte de los gastos comerciales generales, estos costos pueden ser para necesidades básicas, como el espacio de alquiler para el negocio, los servicios públicos o los suministros de consultorio. Los costos administrativos también pueden incluir los salarios de las personas que no están involucradas en ventas, producción u otros departamentos dentro de la empresa, como altos ejecutivos, secretarios y recepcionistas.
no está vinculado a un departamento
A veces denominado gastos generales o gastos operativos, los gastos administrativos implican cualquier costo que ofrezca un amplio beneficio para la organización. Como tal, sus beneficios cruzan las líneas departamentales y hacen posible que se produzcan muchas funciones. En su mayor parte, cualquier gasto que se limite a una división o departamento en particular de la empresa y que ofrezca poco o ningún beneficio directo a otras áreas of la organización, no se considera un gasto administrativo. Algunos gastos que parecen vinculados a un departamento, como contabilidad o legal, pueden considerarse administrativos porque benefician a toda la organización.
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Uno de los tipos más comunes de gastos administrativos en muchas organizaciones es el costo de los servicios públicos. Los cargos por calefacción, enfriamiento, energía y agua se identifican tradicionalmente como gastos administrativos. Los costos de acceso a Internet, así como los servicios de teléfono fijo y telefonía móvil también pueden incluirse. Sin embargo, en algunas organizaciones, los servicios de teléfonos móviles se clasifican como gastos para los departamentos de los empleados que usan esos servicios.
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Otro ejemplo de un gasto administrativo es el costo de arrendar o alquilar espacio para la organización. Esto puede incluir alquilar espacio de tiendas minoristas, alquilar un conjunto de oficinas en unconstruir o alquilar instalaciones de fabricación, como algunos ejemplos. Toda la organización se beneficia de tener espacio para operar, por lo que no es posible asociar estos cargos con un departamento específico.
SALARIOS
Los salarios también pueden considerarse gastos administrativos. Esto es particularmente cierto para los ejecutivos y gerentes cuyas responsabilidades involucran muchas áreas de la organización en lugar de un solo departamento. Más de un área se beneficia de los esfuerzos del gerente, por lo que el gasto se considera de naturaleza general.
Costos excluidos
Las regulaciones utilizadas para definir los gastos administrativos varían de un lugar a otro, pero hay algunos tipos de costos que casi nunca se definen como administrativos. Estos incluyen cualquier costo que pueda conectarse directamente con los esfuerzos de ventas y marketing o investigación sobre el desarrollo de nuevos productos o servicios. Los costos de fabricación, ya sea para equipos o materias primas, tampoco es probable que se considerenD para ser gastos administrativos.
organizaciones caritativas
Para organizaciones benéficas y otras organizaciones de ganancias, los costos administrativos a menudo se definen de manera diferente a la forma en que las empresas con fines de lucro los definen. En muchos casos, cualquier dinero que sea traído a la organización de caridad y gastado por la organización en lugar de convertirse en esfuerzos o donaciones de caridad se cuenta como un costo administrativo. Por lo tanto, todos los costos de administrar la organización, como para los salarios, el marketing, el alquiler y los servicios públicos, se llamarían gastos administrativos.