¿Qué debo saber sobre la etiqueta de la oficina?
La etiqueta de la oficina es un conjunto de reglas de conducta que están diseñadas para que el trabajo en una oficina sea más agradable y productivo. Es distinto de la etiqueta comercial, el código de conducta que se aplica a las relaciones comerciales y hacer negocios profesionalmente. Saber cómo escribir una carta comercial es la etiqueta comercial, por ejemplo, mientras abriendo una puerta para un compañero de trabajo muy cargado es la etiqueta de la oficina. Como regla general, las personas que desean salir adelante en el mundo del trabajo deben estar familiarizados con la etiqueta de negocios y de oficina.
Al igual que otros tipos de etiqueta, la etiqueta de la oficina se basa en buenos modales y está diseñado para mantener a las personas cómodas y felices en el entorno de la oficina. La regla básica de la etiqueta de la oficina es que las personas deben comportarse, ya que esperan que otros se comporten, y tengan en cuenta la forma en que interactúan con los demás, y del impacto de varias actividades en los compañeros de trabajo. Las personas que son cortesas, educadas y reflexivas en un entorno de oficina tenderán a servalorado como empleados y compañeros de trabajo.
Muchas de las reglas de la etiqueta de la oficina giran en torno a hacer que el entorno físico de la oficina sea agradable. Se espera que las personas eviten aromas fuertes, que incluyen perfumes y alimentos, y deben limpiar después de sí mismas, ya sea que estén preparando una taza de té en la cocina o pasando juntos una presentación. Mantener el espacio de trabajo ordenado y limpio se ve como parte de la etiqueta de la oficina, al igual que mantener los desorden en las cocinas y los baños de la oficina bajo control.
La conciencia del volumen también es importante en muchas oficinas. Las personas necesitan hablar suavemente entre sí y por teléfono en la oficina para evitar crear un ambiente muy ruidoso y estresante, y también se alienta a los trabajadores de oficina a mantener sus teléfonos celulares apagados o en vibración, y mantener bien la configuración de volumen en los teléfonos de oficina. Las personas a las que les gusta escuchar música mientras trabajan definitivamenteY gane puntos con sus compañeros de trabajo usando auriculares para mantener su música para sí mismos.
Las interacciones con los compañeros de trabajo son una parte regular del trabajo de oficina y una gran parte de la etiqueta de la oficina. Mantenerse en la tarea y evitar los chismes, la política de oficina y las conversaciones personales se considera la etiqueta de la oficina educada, al igual que hacer cosas para los compañeros de trabajo y pedir permiso antes de pedir prestado cosas, ingresar al espacio de trabajo de alguien o pedir consejos o asistencia con una tarea relacionada con el trabajo.
El profesionalismo es muy útil en un entorno de oficina. Muchas oficinas tienen códigos de vestimenta, y aquellos que aún no esperan que los empleados se vistan de manera ordenada y profesional para proyectar una imagen positiva. También se alienta a los empleados a dejar negocios personales en casa y evitar hacer negocios personales en el tiempo de la empresa.