Vad ska jag veta om Office Etiquette?

Office Etiquette är en uppsättning uppförandesregler som är utformade för att göra arbetet på ett kontor roligare och produktivt.Det skiljer sig från affärsetikett, uppförandekoden som gäller för affärsrelationer och att göra affärer professionellt.Att veta hur man skriver ett affärsbrev är till exempel affärsetikett, medan du öppnar en dörr för en kraftigt belastad kollega är kontoretikett.Som en allmän regel måste människor som vill komma vidare i arbetsvärlden vara bekanta med både affärs- och kontoretikett.

Liksom andra typer av etikett är Office Etiquette grundad på goda sätt, och den är utformad för att hålla människorBekväm och lycklig i kontorsmiljön.Grundregeln för kontoretikett är att människor bör bete sig när de förväntar sig att andra ska bete sig och vara medvetna om hur de interagerar med andra och om effekterna av olika aktiviteter på kollegor.Människor som är artiga, artiga och tankeväckande i en kontorsmiljö tenderar att värderas som anställda och kollegor.

Många av reglerna för kontoretikett kretsar kring att göra den fysiska miljön i kontoret trevlig.Människor förväntas undvika starka dofter, som inkluderar parfymer och livsmedel, och de bör städa upp efter sig själva, oavsett om de förbereder en kopp te i köket eller klistrar ihop en presentation.Att hålla ett arbetsutrymme snyggt och rena betraktas som en del av Office Etiquette, liksom att hålla röra i kontorskök och badrum under kontroll.

Volymmedvetenhet är också viktigt på många kontor.Människor måste prata mjukt med varandra och på telefonen på kontoret för att undvika att skapa en mycket bullrig och stressande miljö, och kontorsarbetare uppmuntras vanligtvis att hålla sina mobiltelefoner borta eller vibrera och för att hålla volyminställningarna på kontorettelefoner bra.Människor som gillar att lyssna på musik medan de arbetar kommer definitivt att tjäna poäng med sina kollegor genom att bära hörlurar för att hålla sin musik för sig själva.

Interaktioner med kollegor är en regelbunden del av kontorsarbetet och en enorm del av kontoretiketten.Att hålla på uppgiften och undvika skvaller, kontorpolitik och personliga samtal anses vara artig kontoretikett, liksom att erbjuda saker för kollegor och be om tillstånd innan du lånar saker, går in i någon arbetsområde eller be om råd eller hjälp med ett arbetsrelateratUppgift.

Professionalism går långt i en kontorsmiljö.Många kontor har klädkoder, och de som fortfarande inte förväntar sig att anställda klär sig snyggt och professionellt för att projicera en positiv bild.Anställda uppmuntras också att lämna personlig verksamhet hemma och undvika att göra personliga affärer på företagets tid.