Wat moet ik weten over Office Etiquette?

Office Etiquette is een reeks gedragsregels die zijn ontworpen om het werken in een kantoor aangenamer en productiever te maken.Het onderscheidt zich van Business Etiquette, de gedragscode die van toepassing is op zakelijke relaties en professioneel zaken doet.Weten hoe je een zakelijke brief moet schrijven, is bijvoorbeeld Business Etiquette, terwijl het openen van een deur voor een zwaar beladen collega is kantooretiquette.Als algemene regel moeten mensen die vooruit willen komen in de wereld van het werk, bekend zijn met zowel het bedrijfsleven als de kantooretiquette.

Net als andere soorten etiquette is kantooretiquette gebaseerd op goede manieren, en het is ontworpen om mensen te houdenComfortabel en gelukkig in de kantooromgeving.De grondregel van kantooretiquette is dat mensen zich moeten gedragen zoals ze verwachten dat anderen zich gedragen, en zich bewust zijn van de manier waarop ze omgaan met anderen, en van de impact van verschillende activiteiten op collega's.Mensen die beleefd, beleefd en attent zijn in een kantooromgeving, zullen de neiging hebben om als werknemers en collega's te worden gewaardeerd.

Veel van de regels van kantooretiquette draaien om de fysieke omgeving van het kantoor aangenaam te maken.Van mensen wordt verwacht dat ze sterke geuren vermijden, waaronder parfums en voedingsmiddelen, en ze moeten na zichzelf opruimen, of ze nu een kopje thee in de keuken bereiden of een presentatie aan elkaar plakken.Het netjes en schoon houden van de werkruimte wordt gezien als onderdeel van Office Etiquette, net als het onder controle houden van de rommel in kantoorkeukens en badkamers.

Volumebewustzijn is ook belangrijk in veel kantoren.Mensen moeten zachtjes met elkaar en aan de telefoon op kantoor praten om te voorkomen dat een zeer luidruchtige en stressvolle omgeving wordt gecreëerd, en kantoormedewerkers worden meestal ook aangemoedigd om hun mobiele telefoons af te houden of te trillen, en om de volume -instellingen op kantoor te houdentelefoons goed.Mensen die graag naar muziek luisteren terwijl ze werken, zullen zeker punten verdienen met hun collega's door een koptelefoon te dragen om hun muziek voor zichzelf te houden.

Interacties met collega's zijn een vast onderdeel van kantoorwerk en een groot deel van kantooretiquette.Aan de taak blijven en roddels, kantoorpolitiek en persoonlijke gesprekken worden vermeden, wordt beschouwd als beleefd kantooretiquette, zoals het aanbieden van dingen voor collega's en het vragen om toestemming voordat ze dingen lenen, iemands werkruimte invoeren, of om advies of hulp vragen of hulp bij een werkgerelateerdeTaak.

Professionaliteit gaat een lange weg in een kantooromgeving.Veel kantoren hebben kledingcodes, en degenen die nog steeds niet van werknemers verwachten dat ze zich netjes en professioneel kleden om een positief imago te projecteren.Medewerkers worden ook aangemoedigd om persoonlijke zaken thuis te verlaten en om te voorkomen dat ze persoonlijke zaken doen op bedrijfstijd.