Qu'est-ce qu'un assistant administratif principal?

Un assistant administratif principal est un professionnel administratif qui aide un ou plusieurs membres de la direction au sein d'une organisation et peut également superviser le personnel administratif de niveau d'entrée.À mesure que les organisations grandissent, ils peuvent voir une augmentation de leur volume de tâches administratives et nécessitent plus qu'un seul professionnel administratif.Un rôle de premier rang est généralement requis dans une telle organisation de travailler en étroite collaboration avec la direction et de remplir des fonctions administratives qui ont un niveau de responsabilité plus élevé que celles du personnel de niveau d'entrée.Assistant d'agir comme leur «gardien» ou son représentant.Alors que la réceptionniste ou la réception d'une organisation pourrait saluer les appelants et les visiteurs entrants, un administrateur principal est souvent le prochain point de contact pour ceux qui souhaitent contacter la gestion.Ces personnes gèrent souvent les horaires, les itinéraires de voyage et autres nominations pour les gestionnaires dans une variété de départements, qu'ils marketing, informatique ou ressources humaines.

Parce qu'ils ont tendance à représenter la gestion d'une organisation en correspondance écrite et verbale, la qualification la plus importantePour les personnes dans ce poste, c'est qu'ils ont de bonnes compétences en communication.À ce titre, leurs responsabilités pourraient inclure la rédaction de lettres et de courriels, d'alimenter les appels téléphoniques et de prendre une raccourci.Un assistant administratif principal devrait également avoir une connaissance pratique générale de tous les départements au sein d'une organisation.Cela le préparera à gérer les enquêtes générales qu'il pourrait recevoir, ou les diriger vers le personnel du département approprié.

Afin de devenir assistant administratif principal, il aurait dû combiner une expérience dans la General Office Administration ainsi que dans l'industrie particulière de l'organisation.En ce sens, les candidats idéaux sont souvent des professionnels de l'entrée de gamme déjà employés au sein de l'organisation qui recherchent une promotion.Selon les valeurs de l'organisation, certains rôles de haut niveau pourraient mettre un fort accent sur les références académiques, tandis que d'autres pourraient être plus intéressés par les antécédents administratifs professionnels du candidat.Les candidats qui n'ont pas d'expérience administrative professionnelle mais qui ont une expérience académique dans des domaines connexes, tels que les cours de dactylographie ou de secrétariat, pourraient être mieux adaptés à un emploi administratif d'entrée de gamme avant de postuler pour un poste de premier rang.