Qu'est-ce que l'inventaire économique?

Un inventaire économique est un terme utilisé pour décrire tous les éléments qui se trouvent actuellement dans un inventaire physique, ainsi que tous les éléments qui sont actuellement en commande mais qui n'ont pas encore été reçus et placés dans l'inventaire physique.Ce chiffre est ensuite ajusté pour permettre les décaissements de l'inventaire physique qui sont prévus mais qui n'ont pas encore eu lieu.Parfois appelé stock économique, ce type de calcul des stocks facilite l'identification du montant des dépenses qu'une entreprise a actuellement engagée dans l'inventaire physique, permettant ce qui est déjà là et ce qui arrivera sous peu.L'utilisation de cette approche facilite également le moment de commander des éléments supplémentaires sans dépasser les limitations budgétaires ou de courir dans la possibilité d'avoir à arrêter une partie de l'opération en raison d'un manque de fournitures de l'inventaire.

L'idée générale derrière un inventaire économique est non seulement de rendre compte de ce qui est à portée de main à l'heure actuelle, mais également de considérer des éléments qui seront bientôt ajoutés à l'inventaire ainsi que des éléments qui sont commis pour le décaissement et ne peuvent pas être alloués à remplirautres demandes.Cette approche peut grandement contribuer à prévenir les commandes supplémentaires qui mènent à une situation de surstock, un état indésirable qui peut augmenter la responsabilité fiscale de la société par une marge significative.Dans le même temps, le calcul de l'inventaire économique minimise également les chances d'utiliser des articles qui sont déjà déterminés à des ventes en attente ou à d'autres types de commandes pour remplir de nouvelles commandes, une erreur qui pourrait créer de graves conséquences pour la société à la fois en termes d'annulationLes ventes et éventuellement un impact sur le processus de production.

La réalisation d'un inventaire économique peut également fournir des données qui contribuent à identifier les faiblesses des processus et des procédures utilisées gérer la commande de nouveaux stocks qui entreront dans l'inventaire ainsi que les étapes utilisées pour retirer les éléments pour remplir les commandes sortantes.En termes de commande de stock de remplacement, les résultats de l'inventaire peuvent faciliter la détermination si les quantités actuelles de certains éléments sont commandées conformément au taux d'utilisation dans le cadre de l'opération.Sinon, cela donne la possibilité d'ajuster les limites de commande en conséquence.Dans le même temps, l'inventaire peut également identifier les domaines dans lesquels le suivi de l'engagement de certains articles d'inventaire à remplir les commandes des clients ou à effectuer des décaissements aux services au sein de la Société pourrait être amélioré, de sorte que ces articles engagés peuvent être émis et les transactions effectuées en moins de temps.

Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser le concept général de l'inventaire économique.Les sociétés qui utilisent un modèle d'achat central tout en exploitant des usines dans plusieurs régions géographiques différentes peuvent utiliser l'inventaire pour suivre ce qui se passe avec chaque usine en termes d'utilisation des matériaux et le décaissement des produits finis pour remplir les commandes.Les petites entreprises peuvent facilement utiliser une approche d'inventaire économique pour gérer l'inventaire physique au meilleur avantage, y compris la mise en place de calendriers de commande qui garantissent que les éléments nécessaires sont à portée de main mais qui ne s'attardent pas dans l'inventaire pendant plus de temps que nécessaire.De ce point de vue, cette approche d'inventaire permet de lier moins de ressources dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de l'inventaire physique, ce qui signifie à son tour moins de dépenses pour l'entreprise.