Wat is economische inventaris?

Een economische inventaris is een term die wordt gebruikt om alle items te beschrijven die momenteel in een fysieke inventaris worden gevonden, plus alle items die momenteel in bestelling zijn, maar nog niet zijn ontvangen en in de fysieke inventaris zijn geplaatst.Dat cijfer wordt vervolgens aangepast om eventuele uitbetalingen uit de fysieke inventaris die zijn gepland, maar nog niet hebben plaatsgevonden.Soms aangeduid als economische voorraad, maakt dit soort voorraadberekening het veel eenvoudiger om de hoeveelheid kosten te identificeren die een bedrijf momenteel heeft gecommitteerd aan de fysieke inventaris, waardoor er al is en wat er binnenkort zal aankomen.Het gebruik van deze aanpak maakt het ook gemakkelijker om te bepalen wanneer ze extra items moeten bestellen zonder de budgettaire beperkingen te overschrijden of de mogelijkheid om een deel van de operatie te moeten afsluiten vanwege een gebrek aan voorraden uit de inventaris.

Het algemene idee achter een economische inventaris is om niet alleen rekening te houden met wat er op dit moment aanwezig is, maar ook rekening houdtandere verzoeken.Deze aanpak kan een lange weg zijn om extra bestellingen te voorkomen die leiden tot een overstocksituatie, een ongewenste staat die de belastingverplichting van het bedrijf met een aanzienlijke marge kan vergroten.Tegelijkertijd minimaliseert de berekening van de economische inventaris ook de kansen op het gebruik van items die al zijn toegewijd aan het hangende verkoop of andere soorten bestellingen om nieuwe bestellingen in te vullen, een fout die ernstige gevolgen voor het bedrijf kan veroorzaken, beide in termen van geannuleerdVerkoop en mogelijk van invloed op het productieproces.

Het uitvoeren van een economische inventaris kan ook gegevens leveren die helpen bij het identificeren van zwakke punten in de processen en procedures die worden gebruikt om nieuwe aandelen te beheeren die in de inventaris gaan, evenals de stappen die worden gebruikt om items te trekken om uitgaande bestellingen in te vullen.Wat betreft het bestellen van vervangingsvoorraad, kunnen de resultaten van de inventaris gemakkelijker maken om te bepalen of de huidige hoeveelheden bepaalde items worden geordend in overeenstemming met het gebruikspercentage binnen de operatie.Zo niet, dan biedt dit de kans om die bestellimieten dienovereenkomstig aan te passen.Tegelijkertijd kan de inventaris ook gebieden identificeren waarin het volgen van de inzet van bepaalde inventarisitems bij het invullen van klantbestellingen of het doen van uitbetalingen aan afdelingen binnen het bedrijf kunnen worden verbeterd, zodat die toegewijde artikelen kunnen worden uitgegeven en de transacties in minder tijd worden voltooid.

Bedrijven van elke omvang kunnen gebruik maken van het algemene concept van de economische inventaris.Bedrijven die een centraal inkoopmodel gebruiken, terwijl ze ook fabrieken in verschillende geografische regio's bedienen, kunnen de inventaris gebruiken om bij te houden wat er met elke fabriek gebeurt in termen van het gebruik van materialen en de uitbetaling van afgewerkte goederen om bestellingen in te vullen.Kleinere bedrijven kunnen gemakkelijk een economische voorraadbenadering gebruiken om de fysieke inventaris naar het beste voordeel te beheren, inclusief het opstellen van bestelschema's die ervoor zorgen dat de benodigde items bij de hand zijn, maar niet meer in de inventaris blijven hangen dan absoluut noodzakelijk.Vanuit dit perspectief maakt deze voorraadbenadering het mogelijk om minder middelen te binden bij het beheren van de supply chain en de fysieke inventaris, die op zijn beurt minder kosten voor het bedrijf betekent.