Qu'est-ce que l'inventaire physique?

L'inventaire physique peut se référer avec précision à deux idées distinctes mais connexes, et la signification est principalement liée à la question de savoir si le terme est utilisé pour se référer à une chose ou à un processus de faire quelque chose.L'inventaire physique peut souvent se référer à l'inventaire en main des produits trouvés dans un magasin, généralement un établissement de vente au détail, et peut également être appelé inventaire réel ou «en main».L'inventaire physique peut également se référer au processus par lequel l'inventaire dans un magasin est compté pour établir la valeur quantitative de l'inventaire lui-même.

La différence entre les deux utilisations du mot est essentiellement si le terme est utilisé comme nom ou unverbe.Lorsqu'il est utilisé comme nom, le terme est souvent utilisé dans le commerce de détail pour établir la quantité de produits disponible à vendre aux clients.Étant donné que de nombreux clients laisseront un magasin les mains vides s'ils ne trouvent pas le produit qu'ils recherchent, il est important de garantir un inventaire suffisant dans un magasin.L'inventaire est également généralement lié au stockage et à la réapprovisionnement des étagères pour s'assurer que les produits du magasin sont facilement disponibles pour les clients.doit être trouvé dans le magasin.Les erreurs d'expédition, de vol, de processus inappropriés dans le registre et d'autres facteurs peuvent tous créer une différence entre l'inventaire physique ou réel et l'inventaire de l'ordinateur.Pour de nombreuses entreprises, l'écart entre ces deux nombres est appelé rétrécissement, pour les éléments avec moins d'inventaire physique que l'inventaire informatique, soit gonfler, lorsque l'inventaire physique est supérieur à l'inventaire informatique.Les deux sont généralement considérés comme des négatifs, car ils indiquent souvent une perte d'entreprise ou une mauvaise performance par des associés à un certain niveau.

Lorsqu'ils sont utilisés pour décrire un processus, l'inventaire physique est généralement effectué une fois par an ou sur une base similaire.Selon la taille du magasin, le nombre d'inventaires ne peut prendre que quelques heures ou plusieurs jours et peut être effectué par des employés du magasin ou des entrepreneurs externes embauchés pour effectuer l'inventaire.Pour les grands magasins, ou pour les départements de magasins particulièrement populaires auprès des clients ou plus susceptibles d'être ciblés par des voleurs à l'étalage, les dénombrements quotidiens ou hebdomadaires peuvent également être effectués dans le cadre de l'inventaire physique en cours.