Vad är fysiskt inventering?

Fysisk inventering kan exakt hänvisa till två separata men relaterade idéer, och betydelsen är huvudsakligen bunden till om termen används för att hänvisa till en sak eller till en process att göra något.Den fysiska inventeringen kan ofta hänvisa till den till hands inventeringen av produkter som finns i en butik, vanligtvis en detaljhandelsanläggning, och kan också kallas verklig inventering eller "på händerna."Fysisk inventering kan också hänvisa till processen genom vilken inventeringen i en butik räknas för att fastställa det kvantitativa värdet på själva inventeringen.

Skillnaden mellan de två användningen av ordet är i princip om termen används som ett substantiv eller enverb.När det används som substantiv används termen ofta i detaljhandeln för att fastställa hur mycket produkt som finns att sälja till kunder.Eftersom många kunder kommer att lämna en butik tomhänt om de inte kan hitta den produkt de letar efter, är det viktigt att säkerställa tillräckligt med lager i en butik.Inventeringen är också vanligtvis bunden till lager- och hyllfyllning för att säkerställa att produkter i butiken är lättillgängliga för kunderna.

Detta står ofta i motsats till datorinventar, vilket är vad register över leveranser och försäljning av artiklar i butiken indikerarbör hittas i butiken.Fel i frakt, stöld, felaktiga processer i registret och andra faktorer kan alla skapa en skillnad mellan det fysiska eller faktiska inventeringen och datorinventariet.För många företag benämns skillnaden mellan dessa två siffror antingen krympning, för artiklar med mindre fysisk inventering än datorinventar eller sväller, när den fysiska inventeringen är större än datorinventariet.Båda anses vanligtvis vara negativa, eftersom de ofta indikerar antingen företagsförlust eller dålig prestanda av medarbetare på någon nivå.

När det används för att beskriva en process görs fysiskt inventering vanligtvis en gång om året eller på liknande regelbunden basis.Beroende på butikens storlek kan lagerräkningar bara ta några timmar eller flera dagar och kan utföras av anställda i butiken eller externa entreprenörer som anlitats för att utföra inventeringen.För större butiker, eller för avdelningar i butiker som är särskilt populära bland kunder eller mer benägna att riktas av butikslyftare, kan dagliga eller veckovisa räkningar också utföras som en del av pågående fysiska inventering.