Quelle est la loi sur la réduction des documents?
La Loi sur la réduction des documents est une loi fédérale qui a été adoptée aux États-Unis en 1980 et a été modifiée substantielle en 1995. Comme le nom de cette loi le suggèreSoyez géré par des agences fédérales, des entreprises et des privés, réduisant le fardeau des personnes qui gèrent régulièrement les documents.Les révisions en 1995 ont également augmenté la sécurité des informations collectées par le gouvernement, tout en élargissant l'accès public aux données pertinentes collectées.
Les origines de la Loi sur la réduction des documents se trouvent dans les années 1930, lorsque de nombreuses propositions pour codifier et rationaliser la collecte d'informations ont été faites.En 1942, le Congrès a adopté la loi fédérale sur les rapports pour tenter de réglementer la collecte d'informations, mais la loi n'était pas à la hauteur de la tâche, et en 1976, le gouvernement a formé un groupe de travail pour examiner les politiques de collecte d'informations et faire des recommandations.Cela a conduit à la rédaction de la Loi sur la réduction des formalités administratives de 1980, qui se trouve dans le titre 44, l'article 35 du Code des États-Unis.
En vertu de la Loi sur la réduction des documents, un Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) a été créé au sein deLe Bureau de la gestion et du budget (OMB).Lorsqu'une agence gouvernementale souhaite collecter des informations auprès de 10 personnes ou plus, elle doit soumettre une demande à l'OIRA pour examen.Le bureau détermine si la collection d'informations sera ou non utile et bénéfique, et elle examine les formulaires et techniques qui seront utilisés pour collecter des données.Si la collecte d'informations est effacée, l'agence peut procéder.Sinon, l'agence sera obligée de réviser ses plans.
En 1995, certains changements ont été apportés à la Paperwork Reduction Act, reconnaissant que les informations électroniques devenaient de plus en plus courantes et que les agences gouvernementales devaient garder leurs données en sécurité.La Loi sur l'élimination des documents du gouvernement de 1998 de 1998 a établi des lignes directrices pour maintenir les données sous forme électronique et collecter des données par voie électronique.Bien que cette loi n'ait pas obligé l'utilisation de l'archivage électronique et de la collecte de données, il a établi des politiques spécifiques qui ont été conçues pour encourager les agences gouvernementales à envisager d'éliminer les documents au lieu de méthodes électroniques.
Les citoyens américains peuvent avoir remarqué les avis de la loi sur la réduction de la paperasseles documents qu'ils remplissent.Ces avis indiquent que la demande de collecte d'informations a été examinée et effacée par l'OIRA, et qu'elle est conforme aux termes de la Loi sur la réduction des documents.Pour les citoyens et les entreprises individuels, cela compte parce qu'il réduit la quantité de documents inutiles qu'ils sont tenus de remplir.