Vad är lagen om pappersreduktion?

Act för minskning av pappersreduktion är en federal lag som antogs i USA 1980 och väsentligen ändrades 1995. Som namnet på denna lag skulle antyda är målet för lagen om pappersarbete att minska mängden pappersarbete som behöver för atthanteras av federala byråer, företag och privata medborgare, vilket minskar bördan för människor som rutinmässigt hanterar pappersarbete.Revisionerna 1995 ökade också säkerheten för information som samlats in av regeringen, medan de utvidgade allmänhetens tillgång till relevanta insamlade uppgifter.

Ursprunget till pappersreduktionslagen ligger på 1930 -talet, då många förslag för att kodifiera och effektivisera informationsinsamling gjordes.1942 antog kongressen lagen om federala rapporter i ett försök att reglera informationsinsamlingen, men lagen var inte upp till uppgiften, och 1976 bildade regeringen en arbetsgrupp för att undersöka policyer för informationsinsamling och göra rekommendationer.Detta ledde till utarbetandet av lagen om pappersreduktion från 1980, som kan hittas i avdelning 44, avsnitt 35 i USA: s kod.

Under lagen om pappersreduktion skapades ett kontor för information och regleringsfrågor (OIRA) inomOffice of Management and Budget (OMB).När en myndighet vill samla in information från 10 eller fler personer måste den lämna in en begäran till OIRA om granskning.Kontoret avgör om informationsinsamlingen kommer att vara till hjälp och fördelaktigt, och den undersöker de former och tekniker som kommer att användas för att samla in data.Om informationssamlingen rensas kan byrån fortsätta.Om inte, kommer byrån att tvingas revidera sina planer.

1995 gjordes vissa förändringar i lagen om pappersreduktion och erkände att elektronisk information blev allt vanligare och att myndigheter behövde hålla sina uppgifter säkra.Den relaterade lagen om eliminering av regeringen från 1998 fastställde riktlinjer för att hålla data i elektronisk form och samla in data elektroniskt.Även om denna lag inte uppmanade användningen av elektronisk arkivering och datainsamling, fastställde den specifika policyer som var utformade för att uppmuntra myndigheter att överväga att eliminera pappersarbete i stället för elektroniska metoder.

Amerikanska medborgare kan ha märkt pappersreduktionslager om regeringen på regeringenpappersarbete som de fyller i.Dessa meddelanden indikerar att begäran om insamling av information har granskats och rensats av OIRA, och att det uppfyller villkoren i lagen om pappersreduktion.För enskilda medborgare och företag är det viktigt eftersom det minskar mängden onödigt pappersarbete de måste fylla i.