Mi a belső ellenőrzési szoftver?

A belső ellenőrzési szoftver olyan számítógépes program vagy alkalmazás, amelyet egy vállalat felhasználhat a pénzügyi információk áttekintésére.A vállalati könyvelők általában a program elsődleges felhasználói, bár a vállalat felső vezetésének is hozzáférhet.Számos belső ellenőrzési szoftveralkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára az ellenőrzések nyomon követését, a terepi kutatások elvégzéséhez szükséges információk gyűjtését, a számítógépes ellenőrzési nyomvonalak áttekintéséhez, az ellenőrzések végrehajtásához és az ellenőrzési politikák áttekintéséhez a nemzeti számviteli szabványok alapján.A nagy szervezetek gyakran számos olyan könyvelőt fognak alkalmazni, akiknek kizárólagos felelőssége a társaság pénzügyi adatainak és adatainak ellenőrzése.

A vállalatok olyan gyakran végezhetnek belső ellenőrzéseket, amennyire csak akarnak.A nyilvános társaságok olyan követelményekkel rendelkezhetnek, amelyek a belső vagy külső auditorok negyedéves belső ellenőrzését eredményezik.A belső ellenőrzési szoftver használata lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy digitális rekordot készítsenek az egyes ellenőrzésekhez.A vállalatok felsorolhatják azokat az egyéneket, akik hozzáférhetnek az információkhoz, valamint az egyes feladatok vagy tevékenységek elvégzéséért felelős személyek.A belső könyvvizsgálóknak feltölteniük kell a szoftverprogramba tesztelt terepmunkaikat vagy más tételeiket is, hogy a felső vezetés képes legyen áttekinteni az ellenőrzési papírmunkát.Ha a vállalat más szoftverprogramjaival, például számviteli, pénzügyi vagy általános menedzsmentben használják, az auditorok olyan jelentéseket készíthetnek, amelyek felsorolják a pénzügyi információkat, amelyeket az auditorok felülvizsgálnak.Az integrált könyvvizsgáló szoftverrendszer használata rengeteg időt takaríthat meg, mivel az auditorok több időt tölthetnek az információk tényleges áttekintésével, ahelyett, hogy a szükséges adatok gyűjtése lenne.Ezen információgyűjtési folyamat során az auditorok áttekinthetik a számítógépes ellenőrzési nyomvonalakat is.Ez a nyomvonal beszámol minden olyan felhasználóhoz, amely hozzáfér az információkhoz, és változtatásokat hajtott végre a számviteli rendszerben, ami az ellenőrzési folyamat szükséges része.információ.A legtöbb vállalatnak el kell osztania számviteli feladatait több különböző alkalmazott között.A számítógépes szoftverrendszer lehetővé teszi a számviteli vezetők és a felügyelők számára, hogy korlátozzák a modulok vagy tevékenységek számát, amelyet az egyén kitölthet a vállalat szoftverrendszerében.Az auditorok gyakran tesztelik ezeket a számítógépes ellenőrzéseket annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat pontosan elválasztja a számviteli feladatokat.

A vállalatok képesek lehetnek a számviteli vagy ellenőrzési útmutatásokat is végrehajtani a belső ellenőrzési szoftverbe.Ez lehetővé teszi a vállalat számviteli irányelveinek azonnali összehasonlítását a nemzeti számviteli szabványokkal.A korábbi belső ellenőrzések elektronikus másolatának megtartása lehetővé teszi a vállalat számára, hogy meghatározza, hogy jobb -e, vagy rosszabb -e a szempontból vagy a számviteli folyamatokban.A külső könyvvizsgálóknak, akiknek ezeket az információkat felül kell vizsgálniuk, hozzáférhetnek a szoftverhez a hivatalos ellenőrzési célokra is.