Phần mềm kiểm toán nội bộ là gì?

Phần mềm kiểm toán nội bộ là một chương trình hoặc ứng dụng máy tính mà công ty có thể sử dụng để xem xét thông tin tài chính.Kế toán công ty thường là người dùng chính của chương trình này, mặc dù quản lý cấp trên của công ty cũng có thể có quyền truy cập.Nhiều ứng dụng phần mềm kiểm toán nội bộ cho phép người dùng theo dõi kiểm toán, thu thập thông tin cần thiết để tiến hành nghiên cứu thực địa, xem xét các đường kiểm toán trên máy vi tính, thực hiện kiểm soát và xem xét các chính sách kiểm toán theo các chuẩn mực kế toán quốc gia.Các tổ chức lớn thường sẽ sử dụng một số kế toán có trách nhiệm duy nhất là kiểm toán thông tin và dữ liệu tài chính của công ty. Các công ty có thể tiến hành kiểm toán nội bộ thường xuyên như họ mong muốn.Các công ty được tổ chức công khai có thể có các yêu cầu dẫn đến kiểm toán nội bộ hàng quý từ các kiểm toán viên nội bộ hoặc bên ngoài.Sử dụng phần mềm kiểm toán nội bộ cho phép các công ty tạo một bản ghi kỹ thuật số cho mỗi kiểm toán.Các công ty có thể liệt kê các cá nhân có thể truy cập thông tin, cùng với những người chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ hoặc hoạt động nhất định.Kiểm toán viên nội bộ cũng có thể cần tải lên các giấy tờ thực địa của họ hoặc các mục khác được thử nghiệm vào chương trình phần mềm để cung cấp cho quản lý cấp trên khả năng xem xét giấy tờ kiểm toán. Một số phần mềm kiểm toán nội bộ cũng cho phép thu thập thông tin điện tử.Khi được sử dụng song song với các chương trình phần mềm khác trong công ty, chẳng hạn như kế toán, tài chính hoặc quản lý chung, kiểm toán viên có thể tạo báo cáo liệt kê thông tin tài chính mà kiểm toán viên sẽ xem xét.Sử dụng một hệ thống phần mềm kiểm toán tích hợp có thể tiết kiệm nhiều thời gian, vì các kiểm toán viên có thể dành nhiều thời gian hơn thực sự để xem xét thông tin thay vì thu thập dữ liệu cần thiết.Trong quá trình thu thập thông tin này, kiểm toán viên cũng có thể xem xét các con đường kiểm toán trên máy vi tính.Đường mòn này báo cáo tất cả người dùng đã truy cập thông tin và thực hiện các thay đổi đối với hệ thống kế toán, đây là một phần cần thiết của quy trình kiểm toán. Khi sử dụng phần mềm kiểm toán nội bộ, các công ty có thể đặt các điều khiển nội bộ hạn chế khả năng của người dùng truy cập hoặc thay đổithông tin.Hầu hết các công ty cần tách biệt nhiệm vụ kế toán của họ giữa một số nhân viên khác nhau.Một hệ thống phần mềm được vi tính hóa cho phép các nhà quản lý và giám sát viên kế toán giới hạn số lượng mô -đun hoặc hoạt động mà một cá nhân có thể hoàn thành trong hệ thống phần mềm của công ty.Kiểm toán viên thường sẽ kiểm tra các điều khiển máy tính này để đảm bảo công ty đã phân tách chính xác các nhiệm vụ kế toán. Các công ty cũng có thể thực hiện các hướng dẫn kế toán hoặc kiểm toán vào phần mềm kiểm toán nội bộ.Điều này cho phép so sánh ngay lập tức các hướng dẫn kế toán của công ty với các tiêu chuẩn kế toán quốc gia.Giữ lại một bản sao điện tử của kiểm toán nội bộ trước đó cũng cho phép công ty xác định xem nó có trở nên tốt hơn hay tồi tệ hơn trong các điều khoản hoặc quy trình kế toán hay không.Kiểm toán viên bên ngoài cần xem xét thông tin này cũng có thể có quyền truy cập vào phần mềm cho mục đích kiểm toán chính thức hơn.