Apa itu perangkat lunak audit internal?
Perangkat Lunak Audit Internal adalah program atau aplikasi komputer yang dapat digunakan perusahaan untuk meninjau informasi keuangan.Akuntan perusahaan biasanya adalah pengguna utama program ini, meskipun manajemen atas perusahaan mungkin juga memiliki akses.Banyak aplikasi perangkat lunak audit internal memungkinkan pengguna untuk melacak audit, mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk melakukan penelitian lapangan, meninjau jalur audit terkomputerisasi, mengimplementasikan kontrol, dan meninjau kebijakan audit terhadap standar akuntansi nasional.Organisasi besar akan sering mempekerjakan beberapa akuntan yang tanggung jawabnya adalah mengaudit informasi dan data keuangan perusahaan.
Perusahaan dapat melakukan audit internal sesering yang mereka inginkan.Perusahaan yang dipegang publik dapat memiliki persyaratan yang menghasilkan audit internal triwulanan dari auditor internal atau eksternal.Menggunakan perangkat lunak audit internal memungkinkan perusahaan untuk membuat catatan digital untuk setiap audit.Perusahaan dapat membuat daftar individu yang dapat mengakses informasi, bersama dengan mereka yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan tertentu.Auditor internal mungkin juga perlu mengunggah kertas kerja lapangan mereka atau item lain yang diuji ke dalam program perangkat lunak untuk memberi manajemen atas kemampuan untuk meninjau dokumen audit.
Beberapa perangkat lunak audit internal juga memungkinkan untuk pengumpulan informasi elektronik.Ketika digunakan bersama -sama dengan program perangkat lunak lain di perusahaan, seperti akuntansi, keuangan atau manajemen umum, auditor dapat membuat laporan yang mencantumkan informasi keuangan yang akan ditinjau auditor.Menggunakan sistem perangkat lunak audit terintegrasi dapat menghemat banyak waktu, karena auditor dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk meninjau informasi daripada mengumpulkan data yang diperlukan.Selama proses pengumpulan informasi ini, auditor juga dapat meninjau jalur audit terkomputerisasi.Jejak ini melaporkan semua pengguna yang telah mengakses informasi dan membuat perubahan pada sistem akuntansi, yang merupakan bagian penting dari proses audit.
Saat menggunakan perangkat lunak audit internal, perusahaan dapat menetapkan kontrol internal yang membatasi kemampuan pengguna untuk mengakses atau mengubahinformasi.Sebagian besar perusahaan perlu memisahkan tugas akuntansi mereka di antara beberapa karyawan yang berbeda.Sistem perangkat lunak yang terkomputerisasi memungkinkan manajer akuntansi dan pengawas untuk membatasi jumlah modul atau aktivitas yang dapat diselesaikan oleh satu individu dalam sistem perangkat lunak perusahaan.Auditor akan sering menguji kontrol terkomputerisasi ini untuk memastikan perusahaan telah secara akurat memisahkan tugas akuntansi.
Perusahaan mungkin juga dapat menerapkan pedoman akuntansi atau audit ke dalam perangkat lunak audit internal.Ini memungkinkan untuk perbandingan langsung dari pedoman akuntansi perusahaan dengan standar akuntansi nasional.Mempertahankan salinan elektronik dari audit internal sebelumnya juga memungkinkan perusahaan untuk menentukan apakah itu menjadi lebih baik atau lebih buruk dalam hal atau proses akuntansi.Auditor eksternal yang perlu meninjau informasi ini juga dapat memiliki akses ke perangkat lunak untuk tujuan audit yang lebih resmi.