Mit csinál egy levelező tisztviselő?

A levelező tisztviselő felelős a bejutó levelek kézbesítésének és kiküldésének kezeléséért, és egy létesítményből való kilépésért.Ez általában tartalmaz csomagokat és egyéb típusú leveleket, az írásbeli levelezés mellett.A postai tisztviselő alkalmazható a magánszektorban vagy egy kormányzati ügynökségnél, például a postai szolgálatban.Természetesen gyakorlatilag minden tégla- és habarcs -vállalkozás küld ki és kap levelet, sokan árut szállítanak ügyfelei számára.Ha a vállalkozás elég nagy ahhoz, hogy levél- vagy hajózási osztályt kapjon, akkor valószínűleg legalább egy levelező tisztviselőt alkalmaz a műveletek felügyeletére.hogy naprakész legyen a munkáltató által használt szolgáltatók jelenlegi postai és szállítási arányával.Fontos az is, hogy óvatosan mérlegeljük és elkészítsük a leveleket, mivel egy olyan csomag, amelyet nem csomagolnak be, kezelnek és a fuvarozó szállítási politikája szerint nem csomagolnak, a társaság költségén visszaküldhet.A pazarolt idő, a postaköltség és az anyagok mellett ez a fajta hiba elveszített üzlethez is vezethet.Ezenkívül egy postai tisztviselő várhatóan ismeri a tömeges levélre vonatkozó rendeleteket és eljárásokat annak érdekében, hogy kihasználhassák a legjobb árakat és ellenőrzik a felesleges kiadásokat.

A Mail Clerk a bejövő leveleket is kezeli.Ez magában foglalhatja az anyagok egyszerű válogatását az osztályon vagy az irodánkénti postai résidőkben, hogy a kijelölt személyzet felvegye.Ez magában foglalhatja, vagy nem is magában foglalhatja az egyes levelek megnyitását, amely a vállalati politikától függően jön be.Előfordulhat, hogy egyes levelező tisztviselőknek személyesen kézbesíteniük kell az egyes irodákat vagy osztályokat, vagy akár az épületeket ugyanabban az okból.Valójában ez gyakran a nagyvállalatok, az orvosi létesítmények és az egyetemek esetében.

A munkakörnyezet szempontjából egy nagy létesítményben alkalmazott postai tisztviselő úgy találja, hogy a légkör meglehetősen zajos az automatizált válogatógépekből és más kapcsolódó berendezésekből.Általában azt is várhatják, hogy sok időt töltsenek el egy helyen állva, miközben elkészítik a szállítást.Kisvállalkozói környezetben azonban a munka nagy részét manuálisan lehet elvégezni, ami lehet csendesebb, de megegyezik az ismétlődő csuklómozgásokkal és a kéz és az ujjak tisztességes mennyiségű papírvágásával.

Általában nincs speciális edzés vagy szintAz oktatáshoz, amely ahhoz szükséges, hogy a középiskolai diploma vagy azzal egyenértékű postai tisztviselővé váljon.Lehetséges azonban, hogy megismerje, vagy legalább képes megtanulni, hogyan kell dolgozni a különféle számítógépes berendezésekkel, például a postai és a szállítási címkék nyomtatásához.Hasznos az alapvető matematikai készségekkel és az is, hogy jól kommunikáljon másokkal.