Apa yang dilakukan Petugas Surat?

Petugas surat bertanggung jawab untuk mengelola pengiriman dan posting surat yang masuk dan keluar dari fasilitas.Ini biasanya mencakup paket dan jenis surat lainnya, selain korespondensi tertulis.Petugas surat dapat dipekerjakan di sektor swasta, atau untuk lembaga pemerintah, seperti layanan pos.Tentu saja, hampir setiap bisnis batu bata dan mortir mengirimkan dan menerima surat, dengan banyak juga pengiriman barang ke pelanggannya.Jika bisnis ini cukup besar untuk memiliki departemen surat atau pengiriman, maka kemungkinan akan mempekerjakan setidaknya satu petugas surat untuk mengawasi operasi.

Untuk melakukan tugas-tugas ini secara efisien dan hemat biaya, itu diperlukan untuk petugas suratMuncul mutakhir dengan tarif pos dan pengiriman operator saat ini yang digunakan majikan mereka.Penting juga untuk menimbang dan menyiapkan surat dengan hati -hati karena paket yang tidak dibungkus, ditangani, dan diukur sesuai dengan kebijakan pengiriman operator dapat dikembalikan dengan biaya perusahaan.Selain waktu yang terbuang, ongkos kirim, dan materi, kesalahan semacam ini juga dapat menyebabkan bisnis yang hilang.Selain itu, petugas surat diharapkan terbiasa dengan peraturan dan prosedur tentang surat curah untuk mengambil keuntungan dari tarif terbaik dan mengendalikan pengeluaran yang tidak perlu.

Petugas surat juga menangani surat yang masuk.Ini mungkin melibatkan sekadar menyortir materi dalam slot surat oleh departemen atau kantor untuk dijemput oleh personel yang ditunjuk.Ini mungkin atau mungkin tidak termasuk benar -benar membuka setiap surat yang masuk, tergantung pada kebijakan perusahaan.Beberapa pegawai surat mungkin diminta untuk mengirimkan surat secara pribadi ke setiap kantor atau departemen, atau bahkan untuk memisahkan bangunan dengan alasan yang sama.Bahkan, ini sering terjadi pada perusahaan besar, fasilitas medis, dan universitas.

Dalam hal lingkungan kerja, petugas surat yang dipekerjakan di fasilitas besar mungkin menemukan suasana cukup bising dari mesin penyortiran otomatis dan peralatan terkait lainnya.Mereka juga dapat diharapkan untuk menghabiskan banyak waktu berdiri di satu tempat sambil menyiapkan barang untuk pengiriman.Namun, dalam pengaturan bisnis kecil, banyak pekerjaan dapat dilakukan secara manual, yang mungkin lebih tenang tetapi dapat menyamakan dengan gerakan pergelangan tangan berulang dan cukup banyak pemotongan kertas di tangan dan jari.

Biasanya tidak ada pelatihan atau level khusus khususPendidikan yang diperlukan untuk menjadi pegawai surat di luar ijazah sekolah menengah atau yang setara.Namun, mungkin perlu untuk mengetahui atau setidaknya mampu belajar cara bekerja dengan berbagai peralatan terkomputerisasi, seperti yang digunakan untuk mencetak label ongkos kirim dan pengiriman.Juga bermanfaat untuk memiliki keterampilan matematika dasar dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dengan orang lain.