Ano ang ginagawa ng isang clerk ng mail?

Ang isang klerk ng mail ay may pananagutan sa pamamahala ng paghahatid at pag -post ng mail papasok at paglabas ng isang pasilidad.Ito ay karaniwang may kasamang mga pakete at iba pang mga uri ng mail, bilang karagdagan sa nakasulat na sulat.Ang isang clerk ng mail ay maaaring magtrabaho sa pribadong sektor, o para sa isang ahensya ng gobyerno, tulad ng Postal Service.Siyempre, halos bawat negosyo ng ladrilyo at mortar ay nagpapadala at tumatanggap ng mail, na may maraming mga pagpapadala din ng mga kalakal sa mga customer nito.Kung ang negosyo ay sapat na malaki upang magkaroon ng isang mail o departamento ng pagpapadala, kung gayon malamang na gumamit ng hindi bababa sa isang klerk ng mail upang pangasiwaan ang mga operasyon.Upang maging napapanahon sa kasalukuyang mga rate ng postal at pagpapadala ng mga carrier na ginagamit ng kanilang employer.Mahalaga rin na timbangin at ihanda nang mabuti ang mail dahil ang isang pakete na hindi balot, hinarap, at sinukat ayon sa patakaran sa pagpapadala ng carrier ay maaaring ibalik sa gastos ng kumpanya.Bukod sa nasayang na oras, selyo, at mga materyales, ang ganitong uri ng pagkakamali ay maaari ring humantong sa nawalang negosyo.Bilang karagdagan, ang isang klerk ng mail ay inaasahan na pamilyar sa mga regulasyon at pamamaraan tungkol sa bulk mail upang samantalahin ang pinakamahusay na mga rate at kontrolin ang hindi kinakailangang paggasta.

Ang clerk ng mail ay humahawak din ng papasok na mail.Maaaring kasangkot ito sa pag -uuri lamang ng mga materyales sa mga puwang ng mail sa pamamagitan ng departamento o opisina upang mapili ng mga itinalagang tauhan.Ito ay maaaring o hindi maaaring isama ang aktwal na pagbubukas ng bawat piraso ng mail na pumapasok, depende sa patakaran ng kumpanya.Ang ilang mga clerks ng mail ay maaaring kinakailangan upang maihatid nang personal ang mail sa bawat tanggapan o kagawaran, o kahit na paghiwalayin ang mga gusali sa parehong mga batayan.Sa katunayan, ito ang madalas na nangyayari sa mga malalaking korporasyon, pasilidad ng medikal, at unibersidad.

Sa mga tuntunin ng kapaligiran sa pagtatrabaho, ang isang clerk ng mail na nagtatrabaho sa isang malaking pasilidad ay maaaring makahanap ng kapaligiran na medyo maingay mula sa mga awtomatikong pag -uuri ng machine at iba pang mga kaugnay na kagamitan.Maaari rin nilang asahan na gumugol ng isang mahusay na oras na nakatayo sa isang lugar habang naghahanda ng mga item para sa pagpapadala.Gayunpaman, sa mga maliliit na setting ng negosyo, ang karamihan sa trabaho ay maaaring gawin nang manu -mano, na maaaring mas tahimik ngunit maaaring katumbas ng paulit -ulit na mga galaw ng pulso at isang makatarungang halaga ng mga pagbawas sa papel sa mga kamay at daliri.

Karaniwan walang espesyal na pagsasanay o antasng edukasyon na kinakailangan upang maging isang clerk ng mail na lampas sa isang diploma sa high school o katumbas.Gayunpaman, maaaring kailanganin na malaman o hindi bababa sa may kakayahang malaman kung paano magtrabaho kasama ang iba't ibang mga computer na kagamitan, tulad ng mga ginamit upang mag -print ng mga label ng selyo at pagpapadala.Kapaki -pakinabang din na magkaroon ng mga pangunahing kasanayan sa matematika at ang kakayahang makipag -usap nang maayos sa iba.