Mit csinál egy toborzási adminisztrátor?

A toborzási adminisztrátor általában a vállalat humánerőforrás -osztályának égiszein belül működik, és az állásfoglalási kezdeményezésekkel kapcsolatos vizsgálatokkal foglalkozik.Feladatai magukban foglalhatják a munkavégzéssel kapcsolatos kérdésekre való válaszadást, az önéletrajzok vagy az önéletrajzok szitálását, vagy a vállalat toborzási tevékenységeivel kapcsolatos adatok szervezését és karbantartását.Ez a szakma gyakran magában foglalja néhány analitikai feladatot, például a toborzási költségek nyomon követését, vagy azt, hogy egy adott munka megnyitása meg nem marad üres.

Az ebben a kapacitásban dolgozók gyakran nagy személyzeti igényekkel rendelkező vállalatokat szolgálnak fel.A felvételi adminisztrátor egy olyan társaságnál is dolgozik, amely személyzeti szolgáltatásokat nyújt más cégeknek vagy szervezeteknek.Általában az emberi erőforrások fontos működési területének tekintik a vállalat toborzási tevékenységeinek adminisztrációjának pozícióját is magában foglalhatja az álláspályázók kérdéseinek kezelése.A felvételi adminisztrátor gyakran háttérvizsgálatokat végez a potenciális toborzókról is.Az egyik legfontosabb feladat gyakran az álláskeresők pályázatainak áttekintése.Az ebben a helyzetben dolgozók általában elvárják, hogy részlet-orientáltak legyenek.Általában arra koncentrálnak, hogy megtartsák azt, ami nagy mennyiségű bejövő és kimenő HR-hez kapcsolódó lekérdezés és levelezés szervezett és kategorizálása lehet.Ennek eredményeként általában jelentős mennyiségű adatbeviteli és menedzsment vesz részt ebben a helyzetben a munkaköri feladatokban.A toborzási és bérbeadási tevékenységek gyakran szükségessé teszik a munkahelyi toborzási értesítések összeállítását és terjesztését a nyilvánosság számára.A bérbeadási rendezvényeket a tehetségek megszerzéséért felelős adminisztrátor szervezheti.A betöltési pozíciókban részt vevő toborzási ütemtervek fejlesztését szintén általában a toborzási adminisztrátor feladata.Annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat toborzási erőfeszítései hatékony és költséghatékony módon töltsék ki a megüresedett állást, az adminisztrátor mérheti és kiszámíthatja a pozíció betöltéséhez szükséges átlagos időtartamot, és összefüggésbe hozhatja ezt a munkavállalási költségeket.Ennek eredményeként következtetéseket vonhat le, miszerint a menedzsment ezután felhasználhatja a toborzási tevékenységek hatékonyabb elvégzését.A toborzási adminisztrátor kifejezést az Egyesült Államokban az Egyesült Államok kivételével az angol nyelvű országokban gyakrabban használják, hasonló munkaköri felelősségeket lehet humánerőforrás -toborzónak vagy végrehajtó fejvadásznak kategóriába sorolni.