Mit csinál a kiállítási koordinátor?

A kiállítási koordinátor felel a professzionális kiállítás minden aspektusának kezeléséért, általában egy kongresszusi központban vagy egy szállodában.Ez a munka sok tervezést és problémamegoldást igényel.A koordinátornak gondoskodnia kell arról, hogy a helyszín elkészüljön, az ételeket és az italokat megfelelően kezeljék, a résztvevők és az eladó igényei kielégítik, az audio/vizuális berendezéseket felállítják, marketing és promóció kezelik, és minden a költségvetésen belül van.Ez a személy gyakran felügyeli több alkalmazottat, akik elvégzik ezeket a feladatokat.

A kiállítás egy adott iparág szakembereinek szakmai összejövetele;Ez egy lehetőség a hálózathálózatra és a terület legújabb fejleményeinek megtekintésére.Sok esetben a kiállítási koordinátor egy kongresszusi központban vagy egy nagy találkozóhelyiséggel rendelkező szállodában dolgozik, amely képes befogadni a látogatókat.A koordinátor kezdeti feladata az, hogy együttműködjön a kiállítási szervezőkkel az esemény sajátos igényeinek és költségvetésének megértése érdekében.Például egy számítógépes kiállításnak eltérő technológiai követelménye van, mint az ökológiai élelmiszer -show -nak, de mindegyiknek meg kell felelnie a speciális igényeknek.A rendezvény felkészülésének biztosítása elengedhetetlen a show sikeréhez.A koordinátornak meg kell győződnie arról, hogy elegendő hely van -e minden fülke számára, hogy ezek a fülkék megfelelő villamos energiával rendelkezzenek, és hogy a prezentációk audio/vizuális berendezései működjenek.Az ételeket és italokat szintén szerződéssel kell kötni, és azt kell tervezni, hogy megfelelő időben a megfelelő helyen legyenek.

A marketing és a promóciót gyakran a kiállítási szervezők kezelik, bár ennek a munkának egy részét a show szponzorai végzik.Egy koordinátor együttműködik a nyomtatókkal, grafikusokkal, marketing osztályokkal és a közönségkapcsolat -szakemberekkel, hogy kiderítsék az eseményt.A show szervezőknek gyakran konkrét igényei és szabványai vannak a marketingre, amelyet ki kell felelni.

Ez a munka általában túl sok ahhoz, hogy egyetlen ember kezelje.A kiállítási koordinátor személyesen gondoskodhat ezen munkahelyek bármelyikéről, ha a helyzet ezt igényli, de a legtöbb személyt felügyel.A koordinátor felelőssége, hogy képzett szakembereket béreljen fel a különféle munka elvégzése és az ütemtervek létrehozása érdekében a show megfelelő személyzetének biztosítása érdekében.Ezeknek a változatos felelősségnek a sikeres zsonglőrködése a koordinátor legnagyobb feladata, de az ilyen jól teljesíteni szórakoztató, informatív show -t fog létrehozni minden résztvevő számára.