Ano ang ginagawa ng isang trade show coordinator?

Ang isang coordinator ng trade show ay may pananagutan sa pamamahala ng bawat aspeto ng isang propesyonal na palabas sa kalakalan na karaniwang nakabase sa isang sentro ng kombensyon o isang hotel.Ang trabahong ito ay nangangailangan ng isang mahusay na pakikitungo sa pagpaplano at paglutas ng problema.Dapat tiyakin ng isang coordinator na handa ang lugar, ang pagkain at inumin ay maayos na hawakan, ang mga pangangailangan ng dumalo at nagbebenta ay natutugunan, ang audio/visual na kagamitan ay naka -set up, marketing at promosyon na hawakan, at lahat ay nasa loob ng badyet.Ang taong ito ay madalas na magbabantay sa ilang mga empleyado na nakamit ang mga gawaing ito.

Ang isang palabas sa kalakalan ay isang propesyonal na pagtitipon ng mga eksperto sa isang tiyak na industriya;Ito ay isang pagkakataon upang mag -network at tingnan ang pinakabagong mga pag -unlad sa larangan.Sa maraming mga kaso, ang isang trade show coordinator ay gumagana para sa isang sentro ng kombensyon o isang hotel na may malaking puwang ng pagpupulong na maaaring mapaunlakan ang mga bisita.Ang paunang trabaho ng coordinator ay upang makipagtulungan sa mga organisador ng palabas sa kalakalan upang maunawaan ang mga kaganapan na tiyak na pangangailangan at badyet.Ang pagtiyak na ang lugar ay inihanda ay mahalaga sa isang palabas na tagumpay.Kailangang tiyakin ng coordinator na may sapat na puwang para sa lahat ng mga booth, na ang mga booth na iyon ay may wastong koryente, at ang audio/visual na kagamitan para sa mga pagtatanghal ay pagpapatakbo.Ang pagkain at inumin ay dapat ding makontrata at nakatakdang maging sa tamang lugar sa tamang oras.

Ang marketing at promosyon ay madalas na hawakan ng mga organisador ng trade show, bagaman ang ilan sa gawaing ito ay ginagawa ay ginagawa ng mga sponsor ng palabas.Ang isang coordinator ay gumagana sa mga printer, graphic designer, departamento ng marketing, at mga propesyonal sa relasyon sa publiko upang mailabas ang salita sa kaganapan.Ang mga organisador ay madalas na magkaroon ng mga tiyak na kahilingan at pamantayan para sa marketing na dapat matugunan.

Ang gawaing ito sa pangkalahatan ay labis na hawakan ng isang solong tao.Ang isang coordinator ng trade show ay maaaring personal na mag -ingat sa alinman sa mga trabahong ito kung ang sitwasyon ay tumatawag dito, ngunit ang karamihan ay nangangasiwa sa isang kawani.Ito ay responsibilidad ng mga coordinator na umarkila ng mga sinanay na propesyonal upang maisagawa ang magkakaibang gawain na ito at lumikha ng mga iskedyul upang matiyak na ang isang palabas ay maayos na kawani.Ang matagumpay na pag -juggling ng iba't ibang mga responsibilidad ay ang pinakamalaking trabaho ng isang coordinator, ngunit ang paggawa nang maayos ay lilikha ng isang masaya, nagbibigay -kaalaman na palabas para sa lahat ng mga dadalo.