Apa yang dilakukan koordinator pameran dagang?
Koordinator pameran dagang bertanggung jawab untuk mengelola setiap aspek dari pameran dagang profesional yang biasanya berbasis di pusat konvensi atau hotel.Pekerjaan ini membutuhkan banyak perencanaan dan pemecahan masalah.Koordinator harus memastikan tempat disiapkan, makanan dan minuman ditangani dengan benar, kebutuhan peserta dan vendor terpenuhi, peralatan audio/visual diatur, pemasaran dan promosi ditangani, dan semuanya sesuai anggaran.Orang ini akan sering mengawasi beberapa karyawan yang menyelesaikan tugas -tugas ini.
Pameran dagang adalah pertemuan profesional para ahli dalam industri tertentu;Ini adalah kesempatan untuk jaringan dan melihat perkembangan terbaru di lapangan.Dalam banyak kasus, koordinator pameran dagang bekerja untuk pusat konvensi atau hotel dengan ruang pertemuan besar yang dapat mengakomodasi pengunjung.Pekerjaan awal koordinator adalah bekerja dengan penyelenggara pameran dagang untuk memahami kebutuhan dan anggaran khusus acara.Misalnya, pameran dagang komputer memiliki persyaratan teknologi yang berbeda dari pameran makanan organik, tetapi masing -masing harus memiliki kebutuhan spesifik.
Tugas koordinator pameran dagang berbeda dari pertunjukan ke pertunjukan, tetapi ada serangkaian tanggung jawab dasar untuk hampir semua acara.Memastikan tempat yang disiapkan sangat penting untuk suatu pertunjukan yang sukses.Koordinator perlu memastikan bahwa ada cukup ruang untuk semua stan, bahwa stan tersebut memiliki listrik yang tepat, dan bahwa peralatan audio/visual untuk presentasi adalah operasional.Makanan dan minuman juga harus dikontrak dan dijadwalkan berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.
Pemasaran dan promosi sering ditangani oleh penyelenggara pameran dagang, meskipun beberapa pekerjaan ini dilakukan dilakukan oleh sponsor pertunjukan.Koordinator bekerja dengan printer, desainer grafis, departemen pemasaran, dan profesional hubungan masyarakat untuk menyampaikan berita di acara tersebut.Penyelenggara pertunjukan akan sering memiliki tuntutan dan standar spesifik untuk pemasaran yang harus dipenuhi.
Pekerjaan ini umumnya terlalu banyak untuk ditangani oleh satu orang.Koordinator pameran dagang secara pribadi dapat mengurus salah satu dari pekerjaan ini jika situasi membutuhkannya, tetapi sebagian besar mengawasi staf.Adalah tanggung jawab koordinator untuk mempekerjakan profesional terlatih untuk melakukan pekerjaan yang beragam ini dan untuk membuat jadwal untuk memastikan sebuah pertunjukan dikelola dengan baik.Berhasil menyulap berbagai tanggung jawab ini adalah pekerjaan terbesar dari koordinator, tetapi melakukannya dengan baik akan menciptakan pertunjukan yang menyenangkan dan informatif untuk semua peserta.