Bagaimana cara memilih filter spam bisnis terbaik?

Spam, atau dikenal sebagai email sampah, bisa menjadi masalah nyata bagi bisnis.Ketika spam tanpa filter, itu dapat mencemari kotak email perusahaan dengan begitu banyak surat yang tidak diinginkan sehingga komunikasi yang sah baik tidak diketahui atau tidak dapat melewati sama sekali, dan dapat menghadirkan risiko keamanan dengan memperkenalkan virus atau malware lainnya ke komputer perusahaan.Memilih filter spam bisnis dapat mengurangi banyak masalah yang dirasakan bisnis dengan spam.Namun, ada banyak jenis filter spam bisnis, dan memilih yang tepat tergantung pada berbagai faktor.Pilihan terbaik untuk bisnis Anda akan tergantung pada jumlah akun email yang didukung perusahaan Anda, apakah Anda memiliki server Anda sendiri atau tidak, dan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan.

Filter spam bisnis paling sederhana berfungsi seperti filter spam dalam pengaturan email pribadi.Mereka diprogram untuk menandai pesan email yang dikirim ke lebih dari sejumlah penerima, biasanya dalam ratusan, dan juga dilatih untuk mengidentifikasi kata kunci tertentu yang sering muncul dalam pesan spam.Jenis filter anti-spam ini menghentikan spam berdasarkan akun berdasarkan akun, yang mengatakan bahwa ia akan menghentikan spam di setiap akun, dan setiap akun akan memiliki daftar karantina atau blok sendiri.

Perangkat lunak anti-spam yang berfungsi di level akun biasanya mudah diinstal, dan sering dibeli sebagai paket perangkat lunak anti-spam sederhana.Ini adalah solusi yang baik untuk usaha kecil dengan sejumlah komputer dan akun email terbatas untuk dipantau, dan bekerja dengan baik untuk akun email yang dialihkan melalui server yang lebih besar yang tidak dimiliki oleh perusahaan dengan sendirinya.Filter spam bisnis berbasis akun menyaring spam elektronik, tetapi menyisakan banyak kontrol spam hingga pengguna individu.

Untuk perusahaan yang memiliki server email mereka sendiri, program proxy anti-spam yang lebih kuat, firewall anti-spam, atau program anti-spam gateway mungkin merupakan solusi yang lebih efektif.Jenis filter spam bisnis ini berfungsi di tingkat jaringan yang lebih besar untuk memblokir spam elektronik yang diidentifikasi dari memasukkan akun email perusahaan sama sekali.Menginstal sistem proxy atau gateway biasanya lebih rumit daripada sekadar menginstal perangkat lunak anti-spam.Departemen teknologi perusahaan biasanya ditugasi mempertahankan dan memperbarui program spam berbasis server, dan pelatihan dan dukungan khusus biasanya diperlukan.Solusi Solusi filter spam bisnis bervariasi dalam biaya, baik di muka dan menantikan pemeliharaan dan pemeliharaan.Spam dalam banyak hal merupakan masalah yang berkembang.Ini cenderung beradaptasi dengan teknologi penyaringan, menemukan cara baru seiring waktu.Bagian dari biaya filter spam bisnis adalah pembaruan rutin, dan pemantauan proaktif untuk memastikan bahwa ancaman keamanan email tidak hanya diblokir untuk saat ini, tetapi juga akan tetap diblokir di masa depan.Ini membutuhkan waktu, pemantauan instalasi dan pembaruan, dan seringkali bandwidth email tambahan.

Memilih filter spam bisnis terbaik sebagian besar adalah masalah pilihan dan tujuan jangka panjang.Berbagai macam filter spam ada di pasaran.Setelah Anda mengidentifikasi informasi penting tentang kebutuhan pemfilteran spam perusahaan Anda mdash;Termasuk ukuran perusahaan Anda, jumlah komputer yang perlu Anda bahas, apakah Anda memiliki server, dan frekuensi dan volume di mana karyawan Anda menggunakan email mdash;Saatnya meneliti.Lihatlah opsi yang tersedia, dan ajukan pertanyaan tentang instalasi dan pemeliharaan.Bicaralah dengan departemen teknologi Anda, jika Anda memilikinya, tentang tujuan instalasi yang realistis.Kemudian duduk dan nikmati kedamaian bekerja tanpa ancaman spam.