Làm cách nào để chọn bộ lọc thư rác kinh doanh tốt nhất?

Spam, còn được gọi là e-mail rác, có thể là một vấn đề thực sự đối với một doanh nghiệp.Khi spam không được lọc, nó có thể gây ô nhiễm các hộp e-mail của công ty với rất nhiều thư không mong muốn đến nỗi giao tiếp hợp pháp hoặc không được chú ý hoặc không thể vượt qua và có thể gây rủi ro bảo mật bằng cách đưa vi-rút hoặc phần mềm độc hại khác lên máy tính của công ty.Chọn bộ lọc thư rác kinh doanh có thể làm giảm bớt nhiều vấn đề mà các doanh nghiệp cảm thấy với thư rác.Tuy nhiên, có nhiều loại bộ lọc thư rác kinh doanh khác nhau và chọn đúng loại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.Sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào số lượng tài khoản e-mail mà công ty bạn hỗ trợ, cho dù bạn có sở hữu máy chủ của riêng bạn hay không và bạn sẵn sàng chi bao nhiêu.Các bộ lọc thư rác kinh doanh đơn giản nhất hoạt động như các bộ lọc thư rác trong cài đặt e-mail cá nhân.Chúng được lập trình để gắn cờ các tin nhắn e-mail được gửi đến nhiều hơn một số người nhận, thường là trong hàng trăm và cũng được đào tạo để xác định các từ khóa nhất định thường xuất hiện trong các tin nhắn spam.Loại bộ lọc chống thư rác này dừng thư rác trên tài khoản theo cơ sở tài khoản, có nghĩa là nó sẽ dừng thư rác trong mỗi tài khoản và mỗi tài khoản sẽ có danh sách kiểm dịch hoặc khối riêng.Phần mềm chống thư rác hoạt động ở cấp độ tài khoản thường dễ cài đặt và thường được mua dưới dạng gói phần mềm chống thư rác đơn giản.Đây là một giải pháp tốt cho một doanh nghiệp nhỏ với số lượng máy tính và tài khoản e-mail hạn chế để giám sát và hoạt động tốt cho các tài khoản e-mail được chuyển qua một máy chủ lớn hơn mà công ty không hoàn toàn sở hữu.Một bộ lọc thư rác kinh doanh dựa trên tài khoản sàng lọc thư rác điện tử, nhưng để lại nhiều điều khiển thư rác cho người dùng riêng lẻ.Đối với các công ty sở hữu các máy chủ email của riêng họ, một chương trình proxy chống thư rác mạnh mẽ hơn, tường lửa chống thư rác hoặc chương trình Gateway chống thư rác có thể là một giải pháp hiệu quả hơn.Loại bộ lọc spam kinh doanh này hoạt động ở cấp mạng lớn hơn để chặn xác định thư rác điện tử đã nhập bất kỳ tài khoản e-mail nào của công ty.Cài đặt hệ thống proxy hoặc cổng thường phức tạp hơn so với việc cài đặt phần mềm chống thư rác.Một bộ phận công nghệ của công ty thường bị buộc tội duy trì và cập nhật chương trình spam dựa trên máy chủ, và việc đào tạo và hỗ trợ đặc biệt thường được yêu cầu.Các giải pháp lọc thư rác kinh doanh khác nhau về chi phí, cả trả trước và mong muốn được bảo trì và bảo trì.Spam theo nhiều cách là một vấn đề phát triển.Nó có xu hướng thích ứng với công nghệ lọc, tìm cách mới theo thời gian.Một phần chi phí của bất kỳ bộ lọc spam kinh doanh nào là cập nhật thường xuyên và giám sát chủ động để đảm bảo rằng các mối đe dọa bảo mật e-mail không chỉ bị chặn cho hiện tại, mà còn bị chặn trong tương lai.Điều này đòi hỏi thời gian, giám sát cài đặt và cập nhật, và thường là băng thông e-mail bổ sung. Việc chọn bộ lọc thư rác kinh doanh tốt nhất chủ yếu là vấn đề được lựa chọn và các mục tiêu dài hạn.Một loạt các bộ lọc thư rác tồn tại trên thị trường.Sau khi bạn đã xác định được thông tin quan trọng về nhu cầu lọc thư rác của công ty bạn mdash;Bao gồm quy mô của công ty bạn, số lượng máy tính bạn sẽ cần bao gồm, cho dù bạn sở hữu máy chủ của mình và tần suất và khối lượng mà nhân viên của bạn sử dụng e-mail mdash;Đó là thời gian để nghiên cứu.Nhìn vào các tùy chọn có sẵn, và đặt câu hỏi về cài đặt và bảo trì.Nói chuyện với bộ phận công nghệ của bạn, nếu bạn có một, về các mục tiêu cài đặt thực tế.Sau đó, ngồi lại và tận hưởng sự bình yên khi làm việc mà không có mối đe dọa của thư rác.