Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen proyek dan waktu terbaik?

Memilih Proyek dan Perangkat Lunak Manajemen Waktu terbaik memerlukan sedikit riset, tetapi alat terbaik akan membantu merampingkan proses yang terlibat dalam mengelola proyek dan membantu Anda menggunakan waktu Anda lebih efisien.Hanya karena jadwal Anda rumit tidak berarti bahwa proyek manajemen proyek dan waktu Anda harus.Beberapa program terbaik adalah yang lebih sederhana yang menawarkan semua fitur dan fungsi yang diperlukan.Mengelola jadwal yang diisi dengan proyek mungkin sudah rumit, dan menggunakan perangkat lunak manajemen baru yang sulit dikuasai tidak masuk akal.

Bergantung pada gaya kerja dan preferensi Anda, berbagai jenis manajemen waktu proyek dan program perangkat lunak tersedia.Beberapa orang lebih suka aplikasi web real-time online yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses berbagai waktu dan alat manajemen proyek.Proyek berbasis web online dan aplikasi perangkat lunak manajemen waktu ini juga dapat menawarkan akses ke berbagai tingkat opsi dan fitur.Misalnya, vendor luar mungkin memiliki akses terbatas ke aplikasi online, sedangkan karyawan mungkin memiliki lebih banyak akses.Manajer, pengawas, dan eksekutif tingkat senior mungkin memerlukan akses penuh ke semua bidang proyek online dan aplikasi manajemen waktu.

Salah satu fitur bermanfaat dari waktu yang baik dan perangkat lunak manajemen proyek adalah kemampuan untuk melakukan tugas atau fungsi tertentu secara otomatis.Beberapa program benar -benar akan mulai mencatat waktu ketika komputer dihidupkan pada awal sehari.Fitur lain yang berguna adalah fungsi penampilan atau ulasan.Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk melihat semua waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, pertemuan, dan proyek sepanjang hari.Data jadwal waktu dapat dianalisis untuk membantu menggunakan waktu dan sumber daya yang tersedia secara lebih efisien.Program dengan fungsi ini juga membantu mengatur dan mengkategorikan informasi berdasarkan jam, hari, minggu, bulan, atau tahun, memberikan informasi yang sangat berguna untuk penagihan, alokasi sumber daya, perencanaan.

Pertimbangkan perangkat lunak manajemen proyek dan waktu yang akan meningkatkan alur kerja dan efisiensi secara keseluruhanDengan menciptakan proses yang lebih transparan yang dapat diakses oleh semua anggota tim yang terlibat dalam proyek tertentu.Aplikasi proyek dan manajemen waktu yang memungkinkan dan bahkan mendorong kolaborasi antara semua pihak yang terlibat adalah persyaratan dasar.Fitur dan fungsi penting lainnya yang harus dicari adalah kapasitas bagi pengguna untuk menetapkan dan melacak tugas spesifik mereka sendiri atau tugas orang lain, memberikan garis waktu proyek bersama dengan tenggat waktu atau tonggak yang relevan, mengidentifikasi risiko potensial, dan memberikan pandangan lengkap tentang ruang lingkup tersebutdari proyek apa pun.Tujuan akhir setiap saat dan perangkat lunak manajemen proyek adalah untuk menjaga orang tetap pada tugas, dalam komunikasi yang erat, dan untuk memberikan kemajuan waktu nyata bagi semua pihak yang terlibat.