Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na proyekto at software sa pamamahala ng oras?

Ang pagpili ng pinakamahusay na proyekto at software sa pamamahala ng oras ay nangangailangan ng kaunting pananaliksik, ngunit ang pinakamahusay na mga tool ay makakatulong upang mai -streamline ang mga proseso na kasangkot sa pamamahala ng isang proyekto at tulungan kang magamit ang iyong oras nang mas mahusay.Dahil lamang ang iyong iskedyul ay kumplikado ay hindi nangangahulugang ang iyong proyekto at software sa pamamahala ng oras ay kailangang maging.Ang ilan sa mga pinakamahusay na programa ay ang mas simple na nag -aalok ng lahat ng mga kinakailangang tampok at pag -andar.Ang pamamahala ng isang iskedyul na puno ng mga proyekto ay maaaring maging kumplikado na, at ang paggamit ng bagong software sa pamamahala na mahirap master ay hindi makakaintindihan.Mas gusto ng ilang mga tao ang isang online, real-time na web application na nagbibigay-daan sa maraming mga gumagamit na ma-access ang iba't ibang mga tool sa pamamahala ng oras at proyekto.Ang mga online na proyekto na batay sa web at mga application ng software sa pamamahala ng oras ay maaari ring mag-alok ng pag-access sa iba't ibang mga antas ng mga pagpipilian at tampok.Halimbawa, ang isang vendor sa labas ay maaaring may limitadong pag -access sa isang online application, samantalang ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng higit na pag -access.Ang mga tagapamahala, superbisor at mga executive ng antas ng senior ay maaaring mangailangan ng buong pag -access sa lahat ng mga lugar ng isang online na proyekto at aplikasyon sa pamamahala ng oras.Ang ilang mga programa ay talagang magsisimulang oras ng pag -log kapag ang isang computer ay naka -on sa pagsisimula ng isang araw.Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok ay isang function na look-back o pagsusuri.Ang pagpapaandar na ito ay nagbibigay -daan sa isang gumagamit upang makita ang lahat ng oras na ginugol sa iba't ibang mga gawain, pagpupulong, at mga proyekto sa buong araw.Ang data ng iskedyul ng oras ay maaaring masuri upang makatulong na magamit ang magagamit na oras at mapagkukunan nang mas mahusay.Ang mga programang may pagpapaandar na ito ay makakatulong din na ayusin at maiuri ang impormasyon sa oras, araw, linggo, buwan, o taon, na nagbibigay ng labis na kapaki -pakinabang na impormasyon para sa pagsingil, paglalaan ng mapagkukunan, pagpaplano.

Isaalang -alang ang proyekto at pamamahala ng software na magpapataas ng pangkalahatang daloy ng trabaho at kahusayanSa pamamagitan ng paglikha ng isang mas malinaw na proseso na maaaring ma -access ng lahat ng mga miyembro ng koponan na kasangkot sa isang partikular na proyekto.Ang isang application ng proyekto at pamamahala ng oras na nagbibigay -daan para sa at kahit na hinihikayat ang pakikipagtulungan sa pagitan ng lahat ng mga kasangkot na partido ay isang pangunahing kinakailangan.Ang iba pang mga mahahalagang tampok at pag -andar na hahanapin ay ang kapasidad para sa mga gumagamit na magtalaga at subaybayan ang kanilang sariling mga tiyak na gawain o ang mga gawain ng iba, magbigay ng isang timeline ng proyekto kasama ang mga nauugnay na deadline o milestones, kilalanin ang mga potensyal na peligro, at magbigay ng isang kumpletong pagtingin sa saklawng anumang naibigay na proyekto.Ang pangwakas na layunin ng anumang oras at software sa pamamahala ng proyekto ay dapat na panatilihin ang mga tao sa gawain, sa malapit na komunikasyon, at magbigay ng pag-unlad ng real-time para sa lahat ng mga kasangkot na partido.