Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý thời gian và dự án tốt nhất?

Chọn phần mềm quản lý thời gian và dự án tốt nhất đòi hỏi một chút nghiên cứu, nhưng các công cụ tốt nhất sẽ giúp hợp lý hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý dự án và giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn.Chỉ vì lịch trình của bạn rất phức tạp không có nghĩa là phần mềm quản lý thời gian và dự án của bạn cần phải có.Một số chương trình tốt nhất là các chương trình đơn giản hơn cung cấp tất cả các tính năng và chức năng cần thiết.Quản lý một lịch trình chứa đầy các dự án có thể rất phức tạp và sử dụng phần mềm quản lý mới rất khó để thành thạo không có ý nghĩa gì. Tùy thuộc vào phong cách và sở thích làm việc của bạn, các loại chương trình quản lý thời gian dự án và phần mềm khác nhau có sẵn.Một số người thích một ứng dụng web trực tuyến, thời gian thực cho phép nhiều người dùng truy cập các công cụ quản lý dự án và thời gian khác nhau.Các ứng dụng phần mềm quản lý thời gian và dự án dựa trên web trực tuyến này cũng có thể cung cấp quyền truy cập vào các cấp độ tùy chọn và tính năng khác nhau.Ví dụ, một nhà cung cấp bên ngoài có thể có quyền truy cập hạn chế vào một ứng dụng trực tuyến, trong khi một nhân viên có thể có nhiều quyền truy cập hơn.Người quản lý, giám sát viên và giám đốc điều hành cấp cao có thể yêu cầu truy cập đầy đủ vào tất cả các lĩnh vực của một ứng dụng quản lý thời gian và dự án trực tuyến. Một tính năng hữu ích của phần mềm quản lý dự án và thời gian tốt là khả năng thực hiện một số nhiệm vụ hoặc chức năng nhất định.Một số chương trình sẽ thực sự bắt đầu thời gian ghi nhật ký khi máy tính được bật vào đầu một ngày.Một tính năng hữu ích khác là một chức năng xem lại hoặc đánh giá.Chức năng này cho phép người dùng nhìn thấy tất cả thời gian dành cho các nhiệm vụ, cuộc họp và dự án khác nhau trong suốt cả ngày.Dữ liệu lịch trình thời gian có thể được phân tích để giúp sử dụng thời gian và tài nguyên có sẵn hiệu quả hơn.Các chương trình có chức năng này cũng giúp tổ chức và phân loại thông tin theo giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm, cung cấp thông tin cực kỳ hữu ích để thanh toán, phân bổ tài nguyên, lập kế hoạch. Xem xét phần mềm quản lý thời gian và dự án sẽ tăng quy trình công việc và hiệu quả tổng thểBằng cách tạo ra một quy trình minh bạch hơn có thể được truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm tham gia vào một dự án cụ thể.Một ứng dụng quản lý thời gian và dự án cho phép và thậm chí khuyến khích sự hợp tác giữa tất cả các bên liên quan là một yêu cầu cơ bản.Các tính năng và chức năng thiết yếu khác để tìm kiếm là khả năng cho người dùng gán và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể của riêng họ hoặc nhiệm vụ của người khác, cung cấp dòng thời gian dự án cùng với thời hạn hoặc cột mốc có liên quan, xác định rủi ro tiềm năng và cung cấp một cái nhìn đầy đủ về phạm vicủa bất kỳ dự án nhất định.Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ thời gian và phần mềm quản lý dự án nào là giữ cho mọi người thực hiện nhiệm vụ, giao tiếp chặt chẽ và cung cấp tiến độ thời gian thực cho tất cả các bên liên quan.