Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen kualitas total terbaik?

Perangkat lunak Total Quality Management (TQM) membantu organisasi memastikan kepatuhan dengan berbagai peraturan pemerintah dan persyaratan sertifikasi.Memilih perangkat lunak yang tepat tergantung pada jumlah pengguna yang membutuhkan akses ke sana, berbagai jenis tindakan yang perlu dicapai, dan tujuan yang harus dipenuhi.Sebagian besar perangkat lunak manajemen kualitas total dirancang untuk mengoordinasikan kegiatan beberapa departemen dari satu lokasi.Pertimbangan tambahan dalam memilih paket TQM adalah biaya, pelatihan, kurva pembelajaran, kompatibilitas teknologi yang ada, dan potensi kebutuhan masa depan.

Perusahaan di industri tertentu, seperti manufaktur mobil, memiliki kebutuhan untuk perangkat lunak manajemen kualitas total.Selain keinginan untuk bersikap proaktif tentang potensi cacat, perusahaan mungkin perlu mematuhi standar kualitas pemerintah.Untuk memenuhi permintaan pasar secara efisien, produsen menggunakan sistem TQM untuk mengotomatisasi proses inspeksi.Paket perangkat lunak dapat menstandarkan proses perakitan dan pembuatan dengan mengkomunikasikan spesifikasi yang telah ditentukan ke mesin dan banyak operator.

Ketika perusahaan memilih paket perangkat lunak manajemen kualitas total, itu akan sering meminta permintaan proposal dari beberapa vendor.Sebelum mengirimkan permintaan permohonan penawaran, manajer perlu mengetahui apa yang ingin mereka capai.Vendor perlu mengetahui apakah perangkat lunak harus membantu proses pembuatan perusahaan mematuhi sertifikasi spesifik, seperti ISO 9000 atau Six Sigma.Perusahaan mungkin juga perlu mengkomunikasikan rincian tentang prosesnya saat ini dan kesenjangan yang ingin ditutup oleh perangkat lunak.

Beberapa vendor perangkat lunak manajemen kualitas total memberikan pratinjau atau dokumen gratis.Dokumen -dokumen ini biasanya dapat diunduh dari situs web vendor.Versi atau demo gratis dapat memberi manajer kesempatan untuk berinteraksi dengan fitur dan fungsionalitas sebelum berkomitmen ke paket lengkap.Salah satu kekhawatiran utama terkait dengan memilih paket perangkat lunak yang baik adalah kegunaannya, karena manajer ingin menghindari memilih aplikasi perangkat lunak yang sulit dipahami dan dinavigasi..Ini termasuk karyawan dengan berbagai latar belakang pendidikan dan tanggung jawab pekerjaan.Operator mesin lokal, misalnya, harus dapat memahami dan berinteraksi dengan fungsi softwares dengan cara yang sama seperti yang perlu dilakukan oleh pengawas pabrik.Untuk alasan ini, serangkaian alat TQM yang baik membantu memastikan kontrol proses pembuatan dari beberapa perspektif karyawan.

Memilih paket perangkat lunak manajemen kualitas total terbaik juga turun ke sumber daya keuangan organisasi.Mungkin ada kompromi antara fungsionalitas yang dibutuhkan organisasi dalam jangka pendek dan apa yang mampu.Beberapa perusahaan memiliki fleksibilitas finansial untuk membeli paket yang dapat ditumbuhkan oleh proses manufaktur mereka, sementara yang lain memilih perangkat lunak paling sederhana dan paling mahal yang akan memastikan kepatuhan regulasi.