Bagaimana cara menulis surat pembubaran?

Juga dikenal sebagai surat pembubaran, surat pembubaran adalah dokumen yang berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa beberapa jenis hubungan bisnis akan segera berakhir.Jenis surat ini mungkin terkait dengan akhir dari hubungan kerja antara dua mitra bisnis, klien dan vendor, atau jenis pengaturan bisnis lainnya yang ada antara dua pihak.Isi yang tepat dari surat pembubaran ditentukan oleh sifat surat itu sendiri, dan kebutuhan untuk memenuhi legalitas apa pun yang mungkin ada di yurisdiksi di mana pihak -pihak terkait tinggal.

Sementara format yang tepat dari surat pembubaran akan bervariasi berdasarkan masalah hukum dan jenis pembubaran yang terjadi, ada beberapa dasar yang mungkin ditangani dalam surat pembubaran apa pun.Nama pihak pengirim harus selalu dinyatakan dengan jelas, bersama dengan nama penerima.Tujuan surat itu juga harus dinyatakan dengan jelas dalam paragraf pertama.Ini biasanya akan mencakup mengidentifikasi hubungan yang sedang diakhiri, dan tanggal penghentian mulai berlaku.

Jika ada kontrak formal antara kedua pihak, seringkali perlu untuk menyatakan keterangan tentang kontrak itu dalam badan surat pembubaran.Rincian seperti tanggal awal dan akhir dari kontrak dan nama -nama entitas yang menandatangani perjanjian disajikan.Jika pembubaran terjadi sebelum tanggal akhir formal kontrak, mengutip syarat dan ketentuan yang terkait dengan pemutusan kontrak awal seringkali merupakan ide yang baik.

Mengidentifikasi alasan atau alasan spesifik untuk mengakhiri hubungan juga penting untuk penyusunan surat pembubaran.Alasan harus disajikan secara langsung, dengan kata -kata yang digunakan harus tetap tidak memihak mungkin.Verbiage yang merupakan cara menuduh atau melemparkan penghinaan pada integritas penerima harus dihindari.Cukup nyatakan fakta -fakta telanjang dari situasi ini, dan jaga teksnya sesederhana dan langsung mungkin.

Surat pembubaran mungkin sering menyentuh kewajiban yang tersisa yang harus dipenuhi oleh satu atau kedua belah pihak, sesuai dengan syarat dan ketentuan kontrak yang sudah ada sebelumnya.Kenali mereka yang ada di badan surat itu dan perhatikan bagaimana hal -hal itu akan diselesaikan, termasuk tanggal untuk masalah pembayaran karena satu pihak atau yang lain, dan resolusi akhir lainnya yang akan memungkinkan kedua belah pihak untuk mengikuti dengan cara mereka sendiri.

Ingatlah bahwa karena persyaratan hukum untuk pembubaran kontrak bisnis akan agak bervariasi dari satu negara ke negara berikutnya, penting untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum saat menyusun surat pembubaran.Penasihat itu dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dalam memastikan semua persyaratan hukum dipenuhi dalam teks.Mengingat masalah hukum serta mencoba mempraktikkan kesopanan bisnis profesional dalam pemilihan kata -kata yang digunakan akan sangat membantu membantu pembubaran hubungan untuk melanjutkan tanpa komplikasi.